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PARTNERSHIP OFFICER - ANTANANARIVO - ROSTER - Antananarivo, Madagascar 

25/05/2023 |  CARE Madagascar |  Contrat CDD |  Antananarivo, Madagascar 
 
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ONG Humanitaire et de développement

I. Résumé du poste

Sous la supervision directe du Grants and Finance Analyst et en lien fonctionnel avec le Chef de Projet FEA, le/la Partnership Officer assure la gestion et le suivi des contrats de subvention avec les OSC suivant les normes et procédures de CARE et de l’AFD.  Il/Elle collabore et accompagne les partenaires de mise en œuvre dans la validation de leurs rapports financiers conformément au contrat de partenariat.

A cet effet, il/elle assurera le lead des activités suivantes :
- A partir des procédures formulées dans le contrat de partenariat, assurer la vérification des rapports financiers partagés par les partenaires de mise en œuvre et transmettre au Grants and Finance Analyst un état récapitulatif résumant les états de validation des rapports financiers mensuellement
- Travailler avec les responsables/représentants financiers des partenaires de mise en œuvre pour fournir des rapports de qualité en respectant les échéances
- Assurer le suivi des activités financières ainsi que l’accompagnement sur la partie finance sur terrain des partenaires
Participer activement avec les partenaires sur les interventions, l’orientation et le renforcement de capacité concernant les procédures financières

En outre, il/elle collaborera également avec l’équipe de coordination du projet pour les feedbacks et la mise à jour des informations financières concernant les partenaires de mise en œuvre.

II. Responsabilités spécifiques

1. A partir des articles formulés dans le contrat de subvention, des procédures des OSC ainsi que celles de CARE, assurer la vérification des rapports financiers partagés par les OSC récipiendaires de subvention et transmettre au Grants and Finance Analyst un état récapitulatif résumant les états de validation des rapports financiers mensuellement

- Appuyer les OSC pour la mise à disposition et mise en application des procédures administratives et financières propres à chaque OSC
Travailler avec les OSC pour optimiser leur résultat dans l’atteinte des objectifs
- Assurer la validation des pièces comptables : vérification des pièces comptables par rapport aux procédures, validation sans redondance, contrôle des indemnités, loyers et autres prestations selon les normes, effectuer la réconciliation bancaire et vérifier le journal caisse des partenaires, …) sous contrôle du Grants & Finance Analyst
- Vérifier les rapports en fonction du BFU et suivi de l’absorption budgétaire des partenaires
- Assurer le partage des validations avec les OSC, l’équipe du projet FEA et du personnel CARE
- Effectuer les suivis et s’assurer que les recommandations soient considérées par les OSC
- Déclarer toutes anomalies constatées lors des visites de lieu et validation des pièces financières
- Maintenir un réseau de communication et de partage entre les OSC et l’équipe du projet FEA et de CARE pour éviter toutes confusions et garder la fluidité de la relation
- Effectuer en extra le suivi des avances des OSC pour une liquidation totale tous les mois
- Assurer la mise à jour des outils de suivi des rapports financiers.

2. Renforcement de capacité des OSC sur les procédures financières

- Renforcer les capacités financières des OSC (les membres dirigeants notamment équipe finance)
- Participer au développement des outils de gestion des OSC (check-list, présentation PowerPoint…)
- Appuyer et suivre les activités sur terrain pour que les procédures soient respectées et pour un minimum de régularisation des pièces.

3. Coordination, rapportage, apprentissage, capitalisation et suivi des normes

- Contribuer à la conception et à la réalisation des différentes études et activités de réalisation sur terrain organisées dans le cadre du projet, surtout celles relatives au respect des normes financières
- Identifier les défis et faire des propositions pour améliorer la communication, mesurer l’évolution et pérenniser les efforts dans le cadre du projet
- Participer aux différents ateliers et réunions de coordination du projet FEA
- Rapporter mensuellement l’état de validation des pièces comptables des OSC
- Suivre la mise en œuvre des activités des OSC du projet sur terrain conformément aux pièces financières et avec confrontation avec les données du technicien MEAL du Projet FEA
- Appuyer les OSC sur leur comptabilisation et rapportage afin qu’ils puissent respecter les échéances

4. Gestion des OSC du projet FÉMINISTES EN ACTION en veillant au respect des exigences de l’AFD

- Participer aux activités et veiller à l’application des procédures financières par les OSC
- Assurer les renforcements de compétences des OSC lors des revues mensuelles et trimestrielles

5. Représentation :

- Contribuer à l’organisation et facilitation des ateliers organisés dans le cadre du projet FEA
- Représenter le projet dans les événements liés à son domaine d’expertise
- Assurer la complémentarité et la coordination des interventions du projet avec celles des autres projets dans les zones d’intervention, surtout ceux financés par l’AFD.


- Titulaire d’un diplôme d’étude universitaire de niveau Bac+3 en Finance, Gestion, Administration ou domaine connexe
- Au moins 03 ans d’expériences confirmées dans la gestion de partenariat avec des OSC et/ou la gestion financière et comptable d’un projet de développement humanitaire
- Disposant d’une bonne connaissance des principes de partnership
- Apte à travailler en équipe tout en restant autonome
- Forte capacité en relation interpersonnelle
- Intégrité et engagement
- Capable de fournir des résultats fiables et surs
- Capable de travailler efficacement avec des équipes multidisciplinaires
- Fort à proposer des idées innovatrices
- Disponible à faire des missions en brousse et dans des zones reculées
- Excellente capacité de communication en français à l’écrit et à l’oral
- Bonne connaissance de l’anglais est un atout

IV. Candidature

Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e‐mail via le site dans les meilleurs délais – en mentionnant la référence « PO_Roster_052023 ».

En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.

« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »

Référence

PO_ROSTER_052023
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