Notre entreprise, en pleine expansion, propose des services de vente et d'entretien de systèmes CVAC à travers le Canada.
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et possédant un grand sens de la responsabilité, de l'autonomie et une maîtrise des technologies.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique axée sur la satisfaction client, faire du télétravail et relever de nouveaux défis? Envoyez-nous votre CV !
Attention! Horaire du CANADA soit de 15h00 à minuit, heure de Madagascar
Responsabilités du poste :
- Effectuer avec précision la saisie de données pour soutenir les opérations administratives, en mettant particulièrement l'accent sur la facturation et les soumissions.
- Gérer le processus de paie et assurer sa précision et sa ponctualité.
- Tenir des registres comptables précis et générer des rapports financiers réguliers.
- Assister dans la gestion des ressources humaines et le traitement des dossiers des employés.
- Effectuer des tâches de facturation en veillant à ce que les factures soient émises correctement et en temps voulu, ainsi qu'à assurer le suivi des paiements.
- Compiler et analyser les données pour produire des rapports statistiques et des graphiques.
- Préparer des présentations professionnelles pour communiquer efficacement les informations financières et opérationnelles.
- Soutenir les activités financières en aidant à la gestion des budgets et des prévisions.
- Assister dans d'autres tâches administratives et projets spéciaux selon les besoins
- Parfaitement bilingue, maîtrisant le français et l'anglais à l'écrit et à l'oral ;
- Doté(e) d'une personnalité agréable, appréciant le travail d'équipe et motivé(e) par les défis à relever ;
- Équipement de travail personnel requis : ordinateur, deuxième écran et casque d'écoute avec microphone ;
- Connexion internet rapide pour assurer une productivité optimale ;
- Au moins 2 ans d'expérience dans un rôle administratif similaire ;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office (Excel et Word) ;
- Sens prononcé de la confidentialité et de la discrétion ;
- Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais ;
- Être ambitieux ;
- Être résilient ;
- Être autonome sans perdre son esprit d'équipe ;
- Avoir le sens de l'initiative.
Conditions de travail :
- Salaire compétitif en fonction de l'expérience.
- Poste permanent du lundi au vendredi de 9h à 18h (EST) ; soit 15H00-Minuit (40h/semaine)
- Environnement de travail flexible et collaboratif.
- 100% à distance vous donnant l’opportunité de travailler depuis votre domicile
- Équipe intègre, ambitieuse, humaine et dynamique
Vous êtes prêt(e) à postuler ? Nous attendons votre CV avec impatience ! :)
Nous remercions tous les candidats intéressés et nous contacterons ceux dont la candidature aura été retenue. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination afin d’alléger le texte.
