
GESTION DU PERSONNEL,PAIE,DISCIPLINNAIRE :
•Faire le suivi de la gestion des dossiers du personnel, leur mise à jour et leur archivage avec les personnes chargés de gérer les dossiers.
•Suivre l’élaboration des documents du personnel (contrats de travail, les avenants, évaluation période d’essai …)
•Gérer les documents administratifs liés à l’embauche, la vie du contrat et le départ des collaborateurs.
•Assurer la gestion des entrées et sorties des collaborateurs (dossier d’embauche, solde de tout compte, attestations, etc.).
•Suivre les échéances administratives et légales (visites médicales, renouvellement PMS CNaPS, etc.)
•Préparer et contrôler les éléments variables de paie en lien avec le service comptabilité ou la société de gestion de paie externe.
•Dispatcher les fiches de paie par site
•Consolider et traiter les réclamations de paie
RECRUTEMENT,INTEGRATION,FORMATION,GESTION DE PERFORMANCE
•Analyser les besoins en recrutement en collaboration avec les managers et le responsable RH.
•Rédiger et diffuser les offres d’emploi sur les différents canaux de recrutement.
•Assurer la pré-sélection des candidats, mener les entretiens de recrutement et organiser les tests de recrutement.
•Assurer un suivi régulier avec les managers pour garantir l’adéquation du recrutement aux besoins de l’entreprise.
•Préparer l’accueil des nouveaux collaborateurs : organisation de leur arrivée, remise du matériel, présentation de l’entreprise et des équipes.
•Suivre le processus d’intégration des nouveaux employés en lien avec les managers (programme d’accueil, formation initiale, etc.).
•Assurer un suivi post intégration pour mesurer la satisfaction des nouveaux collaborateurs.
•Identifier les besoins en formation en fonction des évolutions de l’entreprise et des projets internes.
•Organiser et planifier les sessions de formation (interne et externe) en lien avec les managers.
•Suivre l’évolution des compétences et des certifications des collaborateurs.
•Assurer le suivi administratif des actions de formation : inscriptions, évaluations, budget.
•Participer au processus d’évaluation de la performance des collaborateurs (objectifs, entretiens annuels, entretiens de développement).
•Aider à la mise en place de plans d’action suite aux évaluations de performance.
AUTRES
•Mettre à jour les tableaux de bords
•Etablir et suivre le budget de son portefeuille
•Participer à la mise en place des projets RH et des pratiques au niveau du groupe