1- Gestion administrative
Enregistrement des commandes, gestion des factures, suivi des paiements internationaux (crédits documentaires, virements SWIFT).
• Établissement des documents : Préparation et vérification des factures commerciales, listes de colisage (packing lists) et certificats d'origine.
• Traitement des titres de transport : Gestion des connaissements (Bill of Lading), lettres de voiture internationales (CMR) ou lettres de transport aérien (LTA).
• Dédouanement : Transmission des dossiers aux commissionnaires en douane et suivi des déclarations pour assurer la mainlevée des marchandises.
2- Logistique et Transport
Assistance à l’organisation du transport (maritime, aérien, routier), suivi des délais de livraison et des stocks.
• Organisation du transport : Choix des modes de transport (maritime, aérien, routier) en fonction des coûts et des urgences.
• Suivi des expéditions : Tracking en temps réel des cargaisons et communication des dates d'arrivée prévues aux services internes (achats, ventes, entrepôt).
• Gestion des litiges : Résolution des problèmes en cas d'avaries, de manquants ou de retards de livraison
3- Dédouanement et Conformité
Préparation des documents douaniers (DAE, DEB, certificats d'origine), vérification des conformités réglementaires, gestion des litiges avec la douane ou les assurances.
4- Relationnel et support
Interface avec les fournisseurs étrangers et transitaires, négociation des tarifs de transport.
• Passation de commandes : Saisie et transmission des ordres d'achat aux fournisseurs étrangers.
• Contrôle de conformité : Vérification que les produits respectent les normes sanitaires ou techniques locales avant l'embarquement.
• Maîtrise des Incoterms : Application rigoureuse des règles de répartition des frais et des risques entre acheteur et vendeur
5- Suivi
Suivre les paiements internationaux et gérer les litiges ou retards de livraison.
• Vérification de facturation : Contrôle des factures de transport et de douane par rapport aux cotations initiales.
• Calcul de coût de revient : Aide à l'intégration des frais d'approche (transport, taxes, assurances) dans le prix final du produit.
- Diplôme en Transit et douane
- 3ans d’expériences en poste simiire.
- Langues : Maîtrise du Français et pratique de l'Anglais
- Savoir-faire : connaissance des incoterms, réglementations douanières, techniques de paiement international et des outils informatiques
