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UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) - Région SAVA 

14/09/2021 |  VIRGINIA DARE |  Contrat CDI |  Région SAVA 
 
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Secteur Vanille

Poste basé dans la région SAVA

Missions et responsabilités :

Gestion Administrative du Personnel :

- Préparer tous les documents règlementaires liés à la gestion du personnel,
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié, classement et archivage,
- Gérer les contrats de travail (établissement, suivi, suspension, rupture),
- Assurer le suivi du tableau de bord des présences,
- Gérer les présences et les absences,

Gestion de la Paie et des déclarations sociales (200 salariés) :

- Collecter et intégrer les éléments de paie,
- Procéder aux différents calculs du bulletin de paie,
- Établir et contrôler la paie,
- Calculer les charges sociales et établir les déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles).

Gestion administrative :

- Effectuer les travaux d’assistance classique : gestion des appels, rédaction et traitement de divers documents administratifs et comptables (factures, bons de commande, bons de livraison, bordereau de transmission…), gestion des courriers …
- Saisie des écritures comptables,
- Gestion de la comptabilité fournisseur : suivi des paiements, vérification de la conformité et établissement des factures si nécessaire,
- Collecte et transmission régulière des pièces comptables,
- Traitement et enregistrement des données sur Excel,
- Classement et archivage des documents,
- Traitement de diverses opérations en comptabilité générale.

- De formation Bac + 2 en Gestion des Ressources Humaines, en gestion- administration, avec une expérience de 03 ans minimum dans un poste similaire,
- Connaissance de la législation du travail,
- Maitrise parfaite du pack office et du logiciel SAGE paie,
- Forte capacité d’organisation, rigueur, initiative et résistance au stress,
- Bonnes capacités relationnelles, flexibilité, ayant un bon sens de la communication et de la confidentialité,
- Expression orale et écrite en français obligatoire.

Votre dossier de candidature devra comporter un Curriculum Vitae avec photo récente détaillant vos précédentes expériences professionnelles et une lettre de motivation indiquant vos prétentions salariales.

Seules les candidatures présélectionnées feront l’objet d’un entretien et d’un test d’évaluation.
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