Basé(e) à Antalaha, le/la Responsable de Projet devra travailler sous la supervision hiérarchique du Directeur des Opérations de Bôndy et aura pour mission de gérer la mise en œuvre et le suivi des activités composantes du projet, mené en consortium avec Symrise.
Missions & tâches associées :
1/Pour la coordination de la réalisation des activités du projet :
- Constituer, gérer et appuyer une équipe locale composée de 7 techniciens : recrutement de l’équipe, planification, gestion et suivi des activités de l’équipe;
- Identifier les sites d’installation et mettre en place les pépinières communautaires dans les différentes zones d’intervention du projet;
- Préparer et gérer les commandes de graines et d’intrants (gaines en plastique, engrais, sable, terre, etc.) nécessaires à la production des jeunes plants en tenant compte des objectifs du projet et des préférences formulées par les paysans partenaires ;
- Réaliser un inventaire hebdomadaire précis des jeunes plants en pépinière (nombre de plants à produire pour chaque espèce, nombre de plants par espèce en croissance, nombre de plants par espèce prêts à être reboisés, nombre de plants malades, nombre de plants morts, etc.);
- Définir pour chaque technicien des objectifs annuels et mensuels pour la prospection des paysans et des terrains à reboiser et contrôler la qualité des informations collectées par les techniciens ; garantir la qualité des activités de reboisement et du suivi des plantations ainsi que l’acheminement et la distribution des jeunes plants et mobiliser les techniciens et les paysans pour assurer le respect du protocole de plantation ;
- Coordonner la mise en œuvre des activités et suivre les indicateurs du projet, remonter l’information du terrain grâce aux techniciens, suivi et consolidation des indicateurs, mise à jour et suivi des outils de gestion du projet (calendrier prévisionnel, cadre-logique, etc.);
2/ Dans la partie Administration et finance:
-Préparer les demandes de budget mensuel et les rapports de dépenses;
-Gérer l’administration des RH sur place : présence, absence, congé, permission, heures supplémentaires;
-Servir d’intermédiaire entre l’équipe au siège et son équipe sur terrain;
3/Pour la réalisation des activités de reporting et animer la relation avec les partenaires :
-Préparer les rapports exigés par les partenaires : faire remonter l’information du terrain, consolider et mettre à jour les indicateurs de suivi du projet, rédiger les rapports d’activité (narratifs et financiers) exigés par le partenaire en respectant les échéances fixées dans le contrat;
-Organiser et participer aux échanges avec les partenaires : réunions, visites de terrain, audit, etc…
-Rendre compte régulièrement des avancées du projet auprès du responsable hiérarchique (directeur) et des autres membres de l’équipe.
4/Relation avec les parties prenantes locales du projet :
-Consulter et informer les autorités locales tout au long des différentes phases du projet;
-Mobiliser les autorités locales dans le cadre de la relation avec les paysans partenaires;
-Consulter et informer les paysans partenaires tout au long des différentes phases du projet;
-Recueillir les demandes/ plaintes des paysans partenaires;
-Travailler en collaboration avec les autres entités mobilisées par le consortium;
-Préparer des contenus de communication (billet de blog, post réseaux sociaux, photos, courtes interviews, etc.) avec l’appui de l’équipe locale.
Si vous êtes intéressé(e) par l’offre, je vous invite à nous envoyer votre CV, Lettre de motivation personnalisée et votre prétention salariale
Formations et expériences:
-Niveau Bacc+5 en Agronomie, environnement, sciences naturelles, géographie ou tous domaines connexes
Compétences et qualités
-5 à 10 ans d’expérience en gestion de projet d’agroforesterie à Madagascar
-Expérience en management d’équipe : sens de l’écoute, faculté à animer et consolider une équipe
-Maîtrise de la langue française et anglaise
-Maitrise informatique, GIS
-Titulaire d’un permis A
-Bonne capacité rédactionnelle
Savoir- être :
-Sens de la pédagogie et de l’andragogie, capacités d’animation et de communication auprès d’un public rural
-Capacité à travailler en milieu rural
-Très bonne connaissance des zones d’interventions
-Une bonne capacité à effectuer des rapports réguliers
-Personne dynamique, honnête, autonome, avec un sens du relationnel et de la confidentialité et un esprit de leader
-Bonne condition physique
Contraintes liées au poste :
-50% de travail sera sur terrain
-Déplacement dans des zones enclavées et difficile d’accès
-Disponible de suite