19/03/2024 |  BLM SERVICES |  Contrat CDI |  Antananarivo 

Cabinet de recrutement

L'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur ou à la directrice d'une entreprise ou d'une organisation. Il/elle joue un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes du bureau et dans la coordination des tâches administratives.

RESPONSABILITES :
• Traiter les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal
• Planifier et organiser les réunions (fournir un soutien logistique pour les réunions internes et externes)
• Rédiger, éditer et formater des documents tels que des rapports, des présentations, des notes de service et des comptes-rendus de réunion
• Gérer l’agenda du Directeur ou de la Directrice : planifier les rendez-vous, les voyages d’affaires, les évènements et autres engagements professionnels
• Suivre les actions en cours, coordonner les échéances et rappels, et garantir que les projets avancent selon le planning établi
• Gestion des fournitures de bureau, traitement des dépenses et des notes de fris et autres tâches administratives
• Assurer la confidentialité des informations sensibles et des documents confidentiels

• Bacc+3 en Gestion /Administration d’entreprise, communication….
• Expérience probante dans un poste similaire
• Expérience confirmée en administration
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office et logiciel de projet et planification
• Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
• Très bonne capacité à communiquer (oral et écrit) avec diverses parties prenantes
• Bonne capacité à gérer les priorités
• Organisé.e, autonome, dynamique, réactif.ve, force de proposition
• Très bonne capacité d’adaptation et flexible
• Sens du service client
• Assurer la confidentialité des informations sensibles et des documents confidentiels
Si vous pensez correspondre au profil que nous recherchons, envoyez-nous vite votre candidature via le site.

Référence

AD0324