06/03/2019 |  BDO |  Contrat CDI | 

Prestataire de service

• Assister la direction dans les tâches administratives
• Assurer de travaux de secrétariat, tels que la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs.
• Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers),
• Réception et transfert d'appels
• Gestion caisse (petite caisse), frais de déplacement.
• Approvisionnement fournitures de bureau et divers équipements
• Rédaction de bons de commandes
• Assurer la tenue du standard et l’accueil physique
• Gérer l’entrée et la sortie du courrier (réception, distribution, enregistrement ainsi que son suivi si nécessaire)
• Tenir un registre des courriers (arrivée et départ) régulièrement mis à jour

• Agée de 23 ans minimum et de 29 ans maximum
• Bac + 2 en Administration d’entreprise, hôtellerie ou équivalant
• Ayant au moins un an d’expérience dans un poste similaire, débutante acceptée si avec forte motivation
• Une bonne élocution en français et en anglais
• Avoir la bonne qualité rédactionnelle et relationnelle
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office – Internet – Outlook)
• Avoir le sens de l’organisation, de la confidentialité
• Etre Dynamique, aisance relationnelle, contact téléphonique aisé et disponible de suite
• Excellente présentation, garante de l’image de la société