MISSIONS:
- Être le principal support de la direction dans la gestion de leurs activités.
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning de la direction
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
PROFIL
Bacc+3 en Communication/ Gestion
Formation en Assistanat
Expériences de 5 ans minimum en tant qu'Assistante de direction
Maîtrise des techniques d’assistanat
Maîtrise des outils informatiques (Internet, Mail, Microsoft Office)
Français couramment
Aisance relationnelle- Sens des détails - Sens de la rigueur et d’intégrité- Sens de la réactivité et de l’initiative