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Assistant Financier Senior - Antananarivo 

03/09/2025 |  FAPBM  |  Contrat CDI |  Antananarivo 
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Fondation privée

Sous la supervision du Responsable financier, l’Assistant(e) financier(e) senior a pour mission d’assister et d’appuyer le Responsable Financier dans le domaine des finances et exécuter l’ensemble d’actions liées aux opérations financières de la Fondation pour contribuer ainsi à une gestion financière efficace et efficiente.

. ATTRIBUTIONS PRINCIPALES
Sans que la liste ne soit exhaustive, les principales attributions de l’Assistant(e) financier(ère) principal(e) sont :

Appui au suivi des investissements extérieurs et locaux :
Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et base de données relatifs aux portefeuilles d’investissement extérieurs et locaux ;
Réconcilier les appels de fonds et distributions sur investissements ;
Appui à la gestion des financements octroyés aux récipiendaires :
Mettre en place les tableaux de bord et base de données des financements octroyés ;
S’assurer que les récipiendaires sont prompts sur les exigences en matière de délai de transmission, de la qualité et de la complétude de rapports financiers périodiques
transmis et en effectuer la relance pour tout retard ;
Centraliser, tenir à jour de manière régulière, et mettre en place un système de classement des données afin de faciliter l’accès et l’exploitation de ces données ;
Entreprendre les vérifications et les analyses des rapports financiers de manière à suivre
les progrès sur l’avancement et par rapport à la budgétisation ;
Mettre à jour les tableaux de bord et base de données des financements octroyés ;
Traiter les Demandes d’Avis de Non Objection émises par les récipiendaires ;
Clôturer les conventions de financements ;
Appui à la gestion financière :
Superviser le traitement en temps requis des requêtes de paiements ;
Suivre les comptes en banque et contrôler les opérations réalisées sur ces comptes ;
Faire fonction de contrôleur des dépenses et d’en expliquer les écarts budgétaires si nécessaire ;
Évaluer les méthodes et procédures de travail et proposer des améliorations en vue d’optimiser l’efficience et l’efficacité ;
Appui à la préparation à l’élaboration et production des dossiers :
Contribuer à la constitution des dossiers de mise en place des nouvelles contributions et nouveaux projets;
Constituer les dossiers d’engagement auprès du Ministère et en faire le suivi ;
Contribuer à l’élaboration du budget ;
Contribuer à la préparation des rapports périodiques : Rapport d’exécution budgétaire, Rapport de suivi financier, Droit de communication, Etats financiers, Rapport d’activités, Rapport annuel, ... ;
Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord financiers ;
Appui à la gestion de trésorerie :
Elaborer la proposition de plan de décaissements prévisionnels ;
Elaborer la proposition de placements locaux ;
Appui à la gestion des projets :
Mettre en place les tableaux de bord et base de données des projets gérés ;
Entreprendre les vérifications et les analyses des rapports financiers de manière à suivre les progrès sur l’avancement et par rapport à la budgétisation ;
Mettre à jour les tableaux de bord et base de données des projets gérés ;
Appui à la gestion comptable
Assurer la préparation des audits externes des comptes en fournissant les données nécessaires et en servant d’interlocuteur des auditeurs pendant les audits ;
Assurer le suivi des recommandations d’audit externe ;
et toutes autres tâches et travaux assignés relevant de sa fonction qui pourraient lui être confiés par les supérieurs hiérarchiques.

Titulaire d’un diplôme d’études supérieures BAC+5 dans l’un des domaines suivants :
finances, comptabilité, gestion, ou audit ;
Disposant d’au moins six (6) années d’expériences professionnelles en finance et comptabilité ou audit ;
Maîtrise de l’informatique bureautique (Excel, Word, Powerpoint, messagerie) ;
Maîtrise des langues française et malgache ;
Autonome, proactif, méthodique, intègre ;
Aptitude à travailler en équipe et à gérer le stress ;
Esprit d’analyse et de synthèse et capacité de rédaction.
De très bonnes connaissances du secteur environnement et des procédures des bailleurs de fonds ainsi qu’une bonne pratique de la langue anglaise seront des atouts.
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