18/11/2022 |  AFI ASSURANCES MADAGASCAR |  Contrat CDI |  ANTANANARIVO 

Un cabinet de courtage en assurances, spécialisé en vente à distance de contrat d'assurances mutuelles santé auprès des particuliers en France.

- Assurer la gestion administrative des dossiers ;
- Assure le secrétariat : le suivi des dossiers, des chantiers, de projets, des plannings et des tableaux de bord ;
- Assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements ;
- Prendre en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures ;
- En matière de gestion du personnel, suivre les dossiers des salariés, réaliser les déclarations et effectue le suivi administratif ;
- Comptabiliser le temps de travail et mettre à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs des paies ;
- Faire un reporting journalier ;
- Assurer les missions d’une assistante de direction.

- Minimum Bac +2 en secrétariat, assistanat, gestion et administration, ou autres activités similaires ;

- Minimum 2 ans d’expériences en tant qu’assistante de Direction ;

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et sens des priorités ;

- Bonne résistance à la pression et persévérance ;

- Esprit de synthèse et sens de l’organisation ;

- Capacité d’organisation, rigoureuse, polyvalente et proactive ;

- Sens de la confidentialité ;

- Excellente qualité rédactionnelle ;

- Une aisance relationnelle ;

- Excellente capacité de communication verbale et écrite ;

- Disponibilité et réactivité ;

- Maitrise des outils bureautiques notamment le Pack Office ;

- La connaissance d’autres langues étrangères serait un atout ;

- Bonne présentation.

Référence

AS ADMIN/ AFI-1122