ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE - ABT ASSOCIATES

ABT ASSOCIATES (Projet PMI Vectorlink Madagascar) projet financé par l’USAID (Projet de 2mois)
•Gestion Administrative des Ressources Humaines
-Suivi et validation des times (système ODK , CSP, TIME CARD)
-Etablissement des états de paiements des saisonniers
-Suivi des paiements des salaires des saisonniers
-Organisation des sessions de formations :
Préparation de la formation : réservation des salles, vidéo projecteur, sono, commandes pauses café, achats équipements et matériels nécessaires,..,
• Gestion Carburant :
-Suivi du logbook et de consommation en carburant de voiture d’appui
-Rapport d’utilisation de carburant des voitures d’appui
-Traitement des besoins en carburant des voitures d’appui
-Appui au renflouement de cartes carburantes
-Approvisionnement en carburant des voitures d’appui
• Autres :
-Prospection de fournisseurs en vue d’appel d’offre de prix (Mobile banking, Eau minérale, Restaurateur, Salle de formation, Vidéo projecteur, spot radio…)
- Gérer l’approvisionnement
-Tenu de petite caisse
- Responsable du déchargement des matériels ou les fournitures (Compter, vérifier, trier, puis ranger ou envoyer aux districts)
-Assister à la réception des matériels et équipements par ABT et dispatcher avec les 4 sites d’ISANDRA en collaboration avec le magasinier ou le responsable logistique.

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE JUNIOR PAR INTERIM

CARE INTERNATIONAL MCAR
RANO WASH PROJECT MIS EN ŒUVRE EN CONSORTIUM avec CRS, WATERAID, BushProof et Sandandrano) à Fianarantsoa projet financé par l’USAID (Contrat de 2 mois)
• Appui administratif de l’équipe du bureau régional Haute Mahatsiatra :
-Appui au programme pour la réservation des salles, prise de note si nécessaire, utilisation des bons formulaires de présence, etc
-Point focal pour tous les visiteurs, consultants, employés en mission concernant la coordination de leur arrivée, leur logement, etc
-Classement et archivage des différents documents du projet au niveau régional
-Contact avec les fournisseurs pour la récupération des paiements
• Appui RH de l’équipe du bureau régional Haute Mahatsiatra:
-Prise en main de la base de données RH du projet
-Récupération des demandes de congés et enrégistrement dans un tableau de suivi
-Suivi et récupération des fiches de suivi,
-Coordination mensuelle avec le bureau central pour reporting RH
-Assurer l’archivage et le classement de tous les dossiers du personnel
• Assurer la gestion de la petite caisse et tenir le livre de banque :
-Assurer la gestion de la petite caisse
-Etablir les chèques et enregistrer par séquences dans le livre de banque
-Assurer la distribution dans chèques aux bénéficiaires
• Superviser les gardiens et les femmes de ménage :
-Veiller à la disponibilité des gardiens pour assurer la sécurité des biens et immeubles
-Collaborer avec le département RH pour trouver des remplaçants en cas d’absence des gardiens
-Former les supervisés sur l’application des procédures
-Veiller à propreté de la cour et de tout le bureau
• Assurer l’interimaire du Operations Officer et du Logistics Assistant durant leurs abscence.

PROGRAMMES CERES Centres de Renforcement Educatif et Scolaire

• Enregistrer sur Sage des écritures comptables quotidiennes : des factures d’achats
• Suivre des comptes tiers suivi et lettrage des tiers
• Faire le rapprochement bancaire et suivi des paiements
• Suivre et comptabiliser des notes de frais et écolages
• Classer les pièces comptables et documents administratifs (factures et documents de validation)

RESPONSABLE TICKETING, ASSISTANTE COMPTABLE

AGENCE DE VOYAGE MADAGASCAR DISCOVERY AGENCY (MDA)
• Assurer la comptabilité billeterie avec le logiciel Ticketing
• Etablir les états de ventes de la fin de mois toutes compagnies (AIR MAD-AIR FRANCE-AIR MAURITIUS-KENYA AIRWAYS-SOUTH AFRICA-CORSAIR-MADAGASIKARA AIRWAYS-ETHIOPIAN AIRLINES)
• Comptabiliser au jour le jour des transactions billeterie (encaissement espèce/chèque/master carte/virement)
• Assurer la préparation et remplissage des ordres de paiement à soumettre au niveau des signataires pour autorisation des paiements (espèces, chèques, ordre de virement, virement électronique)
• Gestion de clientèle en compte
• Réaliser les travaux administratifs et financiers
• Suivre les échéances fournisseurs
• Suivre les comptes trésorerie
• Assurer la gestion de la petite caisse
Faire les scans toutes les documents sur l’achat et archivage éléctronique

AGENT FINANCIER

MADAGASCAR AIRLINES (AIR MADAGASCAR)|
Assistance à la préparation, vérification, comptabilisation et rattrapage des écritures comptables :
Assistance dans les traitements des opérations courantes (AGVMAG, GSA, ICCS, BSP, ORC.)
Travaux d’appoints au sein de la comptabilité clients (DF BC/CLT, DF BC/CLR)

PRESTATAIRE en Ressources Humaines de la Compagnie AIR MADAGASCAR (Service Crédit Management-Section réseau de distribution) AMBATOMENA

MADAGASCAR DEVELOPPEMENT PLACEMENT (MDP)
• Comptabiliser des états de ventes des Agences de Voyage extérieur (Le Représentant de AIR MAD à l’étranger) GSA, BSP et les Tierces Représentations (les agences des voyages dans tout Madagascar) AGVMAG sur Logiciel NAVISION
• Comptabiliser et suivi les paiements par l’ICCS et l’ORC
• Faire le relance de paiement de l’AGV
• Gérer les courriers arriver et départ au niveau du section
• Envoi des Bons à Payer aux Gestionnaires les factures de dépenses du GSA
• Vérifier la situation journalière des paiements effectués
• Traiter et suivre les factures fournisseurs pour paiement via GSA
• Mise en parfaite collaboration avec les autres membres de l’équipe sur les divers tâches inter services, départements
• Assurer le classement et l’archivage les documents comptables ainsi les pièces justificatives

ASSISTANTE COMPTABLE

SOCIETE TEXTILES ZONE FRANCHE RADHA FASHIONS
Tenir les fiches factures clients et fournisseurs
-Vérification et validations des bons de commandes,
-Mise à jour de l’état des comptes Fournisseurs et Clients
-Rapport périodique l’état clients et fournisseurs
-Suivre des échéances de paiement
-Rapprochements bancaires
-Etablir les déclarations fiscales et sociales
-Mise à jour des mouvements de caisse

RESPONSABLE D’HOTEL HOTEL TROPICAL PARADISE

Gestion d’exploitation de l’Hôtel et le Restaurant :
- Gestion de clientèle :
• Assurer la réception - le planning chaque jour - Enregistrement des réservations, entrées et sorties clients
- Gestion administrative et financière :
• Assurer la logistique, gestion de la salle de restaurant
• Financer les équipements et les rénovations
• Etablir et gérer le budget
• Effectuer la gestion des inventaires afin d’adapter les ressources nécessaires au bon fonctionnement des opérations
• Planifier les besoins des équipiers, des budgets et des prévisions, tout en respectant la convention collective ;
• Recevoir et suivre le paiement en espèces, sur TPE, par mobile money, chèque, virement
• Envoyer par mail la situation trésorerie journalière
- Gestion du personnel :
• Superviser l`équipe, animer les équipes pour le maintien de l’esprit positif, favorisant l’initiative et le dépassement (Leader et coach pour l'équipe)
• Participer aux entrevues de sélection pour le recrutement de nouveaux membres de l’équipe ;