Comptable au sein de la société l’Avenir

• Tenue et suivit de la comptabilité
• Préparation des tableaux de bord et rapport hebdomadaire pour la direction.
• Traitement des déclarations fiscale et sociale
• Suivit des inventaires stock à chaque fin de mois et suivit des plannings d’approvisionnement
• Préparation de tous les paiements fournisseurs et salariés
• Montage des états financiers.
• Préparation des budgets avec les directeurs

Technicien Financier et RH Base ACF

RESSOURCES HUMAINES :
Objectif 1 : Effectuer le suivi administratif des ressources humaines de la base : Activités :
- Mettre à jour la base de données du personnel ;
- Préparer les cartes d’identité ACF des nouveaux salariés ;
- Mettre en place le processus de suivi du matériel prêté ;
- Suivre les avances sur salaires ;
- Tenir un tableau de bord des dates de fin de contrats des salariés de la base et le transmettre à l’administrateur ;
- Classer tous les documents dans les dossiers individuels des salariés nationaux et vérifier que tous les dossiers sont complets. Faire remonter les originaux mensuellement en capitale.

Objectif 2 : Gérer la couverture sociale des salariés nationaux: Activités :
- Enregistrer les nouveaux salariés et leurs ayants-droits ;
- Préparer les paiements de cotisations mensuels et les transmettre pour paiement en capitale
- Etablir les déclarations d’accidents de travail et effectuer les démarches en cas de fin de contrat ou de décès ;
- Assurer les contacts avec les partenaires locaux
Objectif 3 : Assister le recrutement dans son aspect administratif : Activités :
- Assurer les contacts avec les organismes du travail locaux/régionaux (bureau du travail, etc.) ;
- Organiser le processus de recrutement en lien avec le demandeur : prise de rendez-vous, passation des tests, courriers de réponses ;
Accueillir et informer les nouveaux salariés des aspects administratifs des ressources humaines et financiers. Organiser la session d’intégration en lien avec les responsables hiérarchiques FINANCE :
Objectif 1 : Tenir la banque de la base et superviser la gestion de la caisse : Activités :
- Effectuer les comptages hebdomadaires et mensuels avec l’assistant administratif de la caisse. Remonter toute anomalie à son supérieur hiérarchique pour transmission en capitale. Vérifier les livres d’avance et réclamer les factures manquantes aux demandeurs d’avances ;
- Vérifier les informations figurant sur les factures et pointer les factures manquantes ;
- Codifier les factures et les enregistrer dans le livre et dans le logiciel comptable ;
- Classer les factures originales ;
- Vérifier la cohérence entre les soldes de caisse informatique et physique et remonter toute anomalie à son responsable hiérarchique
Objectif 2 : Vérifier le respect des procédures d’achat : Activités :
- Respecter les procédures d’achat au moment de la remise des avances et des paiements
- Informer le département logistique des procédures d’achat et des données devant figurer sur les factures.
Objectif 3 : Gérer le classement des documents comptables et administratifs : Activités :
- Classer les documents comptables et administratifs
Objectif 4 : Effectuer le prévisionnel de trésorerie mensuel et assister les RP dans la mise à jour des suivis budgétaires
Activités :
- Recueillir les informations financières auprès des responsables de projets ;
- Préparer le prévisionnel de trésorerie mensuel et l’envoyer à l’administrateur pour envoi en capitale Organiser des sessions avec le département logistique et les programmes pour la MAJ des prévisions
budgétaires en collaboration avec l’administrateur de base pour envoi des MAJ en capitale

Agent archiviste - Action Contre la Faim

- Préparation pièces comptables pour audit bailleur
- Archivage des pièces comptables suivant les procédures d’ACF

Opérateur média au sein de Net line

- Conseil clients (offshore)

Assistant-comptable au sein du cabinet d’étude SCRIPTURA

- Saisie des pièces comptables
- Analyse de la comptabilité
- Elaboration des DRT (Demande de renseignement technique)
- Préparation des déclarations fiscales
- Préparation des états financiers périodiques
- Mis à jour périodique des bases comptables des clients à l’extérieur
- Assister les chefs de mission pendant la période fiscale (préparation rapport d’activité)