Assistant Storekeeper au PAM Toliara

- Surveiller l’état de l’entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d’aider à utiliser l’espace de stockage de manière efficience et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.
- Aider à assurer la réception et l’envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, ect) de façon à garantir l’exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
- Etablir et vérifier les documents d’entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que des données précises sur les opérations d’entreposages, afin d’établir sans délai des rapports sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM.

Chargé de Gestion des commandes

Chargé de commande et Achats sur le projet MSFCH Nosy Varika(Médecins Sans
Frontières Suisse)
- Exécuter les activités de gestion des commandes quotidien d'un bureau d’approvisionnement (coordination ou projet) conformément aux protocoles et normes MSF, de manière à assurer le fonctionnement optimal de la mission. Ces activités sont notamment mais pas exclusivement les suivantes :
- Responsable de la base de données de l'approvisionnement ainsi que du classement et de l’archivage appropriés de la documentation d'approvisionnement et garantit la disponibilité et la cohérence des données d'approvisionnement.
- Traite toutes les commandes et les demandes et communique régulièrement sur leur statut avec les clients : commande reçue, étape d'approbation, de confirmation, RTS et suivi, rupture de stock, délais de livraison et signale les problèmes à sa hiérarchie.
- Communique avec les fournisseurs locaux et internationaux (statut des commandes, réclamations) et signale les problèmes à sa hiérarchie.
- Effectuer des tâches déléguées dans le / les domaine(s) d'activité spécifiées dans son
profil de poste
- Gérer le process des demandes/commandes (IR/OR/ORC) en respectant scrupuleusement
le cycle des validations, les délégations de pouvoir financier et communiquer régulièrement avec les clients
- S’assurer que les Proformats/Factures soient complètes et conformes au besoin et en assurer le suivi et le classement en respectant le process FIN
- Assurer la complétude des informations lors de l’envoie des OR
- Assurer l’archivage de l’ensemble des documents Supply
- Assurer les conditions de réception du fret ou des matériels qui arrivent ainsi que l’organisation et le conditionnement du matériel avant son expédition.
- Gérer le stock (entrée/sortie, fiche stock, inventaire) et alerter par anticipation en cas de
besoin

Superviseur d'Approvisionnement

Superviseur d’activité d’Approvisionnement sur le projet MSFF (Médecins sans Frontières France) - Ambovombe Androy et Acheteur
- S’assurer que les stocks sont suffisants pour le bon fonctionnement de la mission : Périodiquement, vérifier le niveau des stocks (comptage physique), faire le suivi des livraisons, du mouvement des marchandises, se tenir informé des fluctuations de prix et du manque de certaines marchandises.
- Faire l’inventaire de suivi de stock avec la magasinière
- Contrôle les procédures d’achat
- Maintenir des contacts périodiques avec les fournisseurs
- S’assure des procédures de paiement des fournisseurs

Gestionnaire de Caisse et Secrétariat

CAPRICORN SCHOOL TOLIARA-601