EMPLOYEE ADMINISTRATIVE du 2 département

RÔLE DE RESPONSABLE SERVICE ADMINISTRATIVE
- Saisie sur logiciel le pointage des ouvriers
- Faire le calcul des heures effectuées sur fiche de pointage.
- Distribution des indemnités des ouvriers
- Établissement des bons de caisse , indemnité de déplacement en ville et en mission province
- Établissement factures pour client sur logiciel SAGE
- Ouverture dossiers de travaux et suivi jusqu'au clôture des dossiers de travaux.
- Classement des documents et des dossiers.
- Faire le nécessaire en cas d'accident des agents (OSTIE et CNAPS).
- Réception courrier et E-mail
- Transmission interne et externe.
- Aide le service Ressource Humaine durant le période de paiement.
- Préparer les EPI des ouvriers.

AGENT ADMINISTRATIF AU SERVICE IMPORTATION

- Suivie et relance des commandes importation.
- Calcul des prix de revient des commandes en importation.
- Établissement de devis d'importation de marchandises.
- Préparation des documents d'importation des marchandises : lettre de crédit, facture, émission des chèques, documents douanes,....sns