ANALYSTE SUPPORT X3

Subvenir aux besoins et à la demande des utilisateurs (création des articles à intégrer/mise à jour de la fiche article et fiche fournisseur). Analysé les anomalies dans la base. Réalisé les demandes spécifiques des CDG et la DAF. Analysé chaque mouvement de l’article (depuis la création jusqu’à la facturation). Intérimaire de l’expert sage lors de son congé de maternité durant 3 mois.

Tâches réalisées en mode projet :

· Mise en production de la signature électronique(SANIFER/KIBO/TALYS/ARTEMIS).

· Mise en place de la cartographie famille de mouvement avec les CDG.

· Récolté les besoins de chaque utilisateur pour la mise en place de la caisse pro.

· Formé les utilisateurs pour les pré-réceptions dans sage X3(service achat SANIFER et KIBO)

· Formé l’équipe de la logistique de KIBO pour les nettoyages prérequis à faire avant l’inventaire (annulation mouvement en attente/mise à jour emplacement par produit/traitement des Bons de livraison non validés pour l’équipe WEB KIBO)

· Ainsi, formé aussi les équipes de KIBO pour l’utilisation de l’application à utiliser pour l’inventaire réalisée par le développeur (j’ai fait le test d’A à Z)

ASSISTANTE ACHAT APPRO

j’ai passé les commandes aux fournisseurs, faire les études de chaque article dans chaque pro-forma avant de faire validé les commandes au

niveau du chef de produit qui est en même temps le directeur du magasin (comparaisons des anciens prix et nouveau prix/demande de proposition/négociation pour le mode de paiement). Faire les réapprovisionnements par rapport aux besoins et aux rotations des marchandises dans le magasin.
Faire les entrées des stocks sur la base SAGE X3 lors de l’ouverture du nouveau magasin SANIFER DIGUE(S4). Réceptionne dans la base les marchandises venant des dépôts principaux pour le magasin. Passé les commandes au niveau des interlocuteurs. Faire le suivi de la rotation des ventes des produits locaux. Faire les mises à jour des articles dans la base suivant les changements effectués par les fournisseurs (mise à jour des codes barre/référence fournisseur/indentification des doublons). Subvenir aux besoins des commerciaux (fournitures/passements pour les petits accidents/passer les commandes clients urgent/négocier aux fournisseurs locaux pour les commandes à anticiper). Accueillir les visiteurs qui veulent voir la direction. Répondre aux demandes des devis des clients. Traite les commandes clients validés. Suivre les fournitures pour le ménage du magasin. Contacté les prestataires si besoin (agent de nettoyage de l’enseigne/agent de réparation des climatiseurs/installation électrique). Faire le suivi le sortie et le retour des personnels qui vont à l’OSTIE. Réalise les demandes de la direction (traitement des dossiers du magasin ou leurs dossiers personnels.

J’étais également la responsable de l’équipe appro/service commercial.

STANDARDISTE et AGENT D'ACCUEIL

oriente les clients, prendre des appels entrant et sortant, Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise. Répondre aux questions des clients et fournir des informations. Réceptionne les colis de la direction, effectue les différentes tâches demandées par la direction, faire l’annonce de l’ouverture et la fermeture du magasin. Gère le planning du transport personnel.