Réceptionniste Assistante Logistique chez LAND O' LAKES INTERNATIONAL DEVELOPMENT

- Recevoir, accueillir et aider les visiteurs du bureau,
- Gérer toute correspondance et courrier, faciliter la communication entre les membres du bureau,
- Assurer la gestion efficace de la petite caisse ainsi que le magasin de stockage de fournitures,
- Assurer la supervision de la femme de ménage pour l’entretien quotidien du bureau
- Aider le logistique& administration officer à mettre en ligne certains documents d’achats.

Assistante Comptable du Projet AINA à Amboasary

- Exécute les travaux de comptabilité financière (encaissement, paiement, rapport)
- Comptabilisation des opérations sous SAGA et classement des documents comptable
- Faire la réconciliation bancaire pour contrôle interne et confronter les livres de banques et les journaux, procéder à l’épurement de l’état de rapprochement.
- Faire le suivi strict des mouvements des pièces comptables en s’assurant que tout le classement soit complet.
- Maintenir de bonnes relations avec les services bancaires

Secrétaire Comptable du Projet FRDA Androy Assure la gestion administrative et financière du projet

A - Secrétariat et administration :
-Accueil des personnes externes, traitements des courriers – réception, au besoin saisie et envoi, inscription dans le cahier correspondance ;
-Rédiger le PV de réunion.
- Archiver les documents administratifs.
- Assure diverses activités logistiques lors des réunions et atelier organisé par le Projet.
- Gestion des stocks de fournitures et petits matériels
- Participer à l’inventaire physique des immobilisations appartenant au projet.
- Tenir à jour le Registre des immobilisations sous la supervision du RAF du Projet.

B-Comptabilité :
-Tenir le cahier de caisse et banque, effectuer les avances et les paiements,
-Classer les pièces comptables et les différents dossiers
-Assurer la tenue de la comptabilité sous SAGE dans les délais demandés
- Préparer les documents pour l’établissement des bilans financiers à l’intention du RAF du Projet.

Assistante administrative chargée de l’approvisionnement chez CARE International Madagascar sis à Vangaindrano pour la mise en œuvre du Projet DIPECHO phase II et III.

-Réception des demandes d’achats des biens
- Préparer et lancer les appels d’offres selon la procédure en vigueur.
-Choix du fournisseur
- Etablissement des bons de commande ou contrat d’achat.
-Suivi des commandes ou des contrats d’achat.
-Rédaction des documents nécessaires à l’achat pour transfert au service financier
- Etablir le rapport mensuel des achats.

Assistante Administrative temporaire chez Care International Madagascar à Vangaindrano

-Accueil des personnes externes, traitements des courriers – réception, au besoin saisie et envoi, inscription dans le cahier correspondance ;
- Préparation logistique lors d’une atelier ou formation organisé par le projet
- Gestion des stocks de fournitures et petits matériels
- Gestion des matériels roulants (moto et véhicule du Projet).

Assistante administrative et comptable au sein de Care International Madagascar sis à Manantenina.

- Suivre la situation de congé des personnels du sous bureau
- Etablir le rapport mensuel RH.
- Exécute les travaux de comptabilité financière du sous bureau (encaissement, paiement, rapport) et assure aussi l’envoi périodique des pièces comptables.
- Préparer les pièces comptables suivant la procédure de CARE en vigueur.
- Préparer et contrôler les états de paie des personnels temporaires ainsi que le paiement.