Coordinatrice terrain Adjointe, basé à Antananarivo

mon rôle s'est concentré sur la gestion opérationnelle des programmes de la base, ce qui comprend :
- Coordonner la mise en oeuvre des programmes dont « riposte COVID » sur la base, en apportant un soutien technique et méthodologique aux équipes projets selon les besoins (avec l’appui du Coordinateur terrain)
- Assurer la mise en place et la mise en marche du système de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) dans la base, en créant les outils correspondants au système, tels que le processus de gestion de données, le guide méthodologique pour l’élaboration des cartes, outil KPI pour mesurer la performance d’un projet, le déploiement du mécanisme de plainte et mise à disposition des outils nécessaires,
- Contribuer à la mise en place et mise en marche du système de coordination de l’équipe, à travers la consolidation de l’outil de suivi d’avancement des activités hebdomadaire par programme, le calendrier de base présentant tous les évènements existants dans la base.
- Représenter l’organisme, par la délégation de la coordinatrice, au niveau des partenaires concertés
- Gérer le programme Wash Urgence, dans le projet à la riposte Covid 19, c’est à dire planifier, organiser, mettre en oeuvre le programme et capitaliser les acquis...
- Assurer la mise en forme d’un rapport narratif pour bailleurs, afin d’harmoniser la rédaction et faciliter la consolidation au niveau coordination,
- Contribuer à la rédaction des rapports bailleurs (rapport final du projet Covid financé par Union Européenne, rapport intermédiaire AFD, ..)
- Assurer la réalisation de la revue de projet dans la base,

Adjointe à la Coordinatrice de l'Unité Technique

- Appuyer la Coordinatrice de l’Unité Technique dans la planification et suivi de chantier de l’unité Technique
- Représenter, par la délégation de la Coordinatrice, l’association au niveau des plateformes de concertation

Responsable Suivi Evaluation Projet ASA Lait / Malagasy DiaryBoard Mission

- Charger du suivi d’avancement des activités et de l’évaluation du projet en général
dont l’objectif se focalise notamment sur l’amélioration de l’approvisionnement en lait
autour d’Antananarivo, un projet rattaché par l’Unité de Coordination du programme
d’Appui à l’Agrosylviculture autour d’Antananarivo (UCP - ASA) financé par l’Union
Européenne.
- Représenter MDB/ASA Lait à chaque réunion organisée par UCP ASA (réunion
des RSE, réunion de coordination ARSF, réunion Copilo ASA, …)
- Charger de la communication interne/externe du projet ASA Lait,
- Traiter, analyser et diffuser les informations
- Assurer la transmission des activités effectuées et des résultats obtenus à chaque
niveau, à savoir :
L’équipe UCP ASA (mise à jour de Jalon et BDSE de manière annuelle)
L’équipe de coordination et terrain du projet ASA Lait lors de la réunion de
planification trimestrielle sous différentes formes (mise à jour de tableau
de bord opérationnel, graphe, …)
- Superviser l’équipe sur terrain et l’équipe technique bureau sur la mise en
oeuvre du programme prédéfini.
- Contribuer à la rédaction des rapports narratifs annuels du projet ASA Lait, la note
d’interprétation concernant les indicateurs de résultats avec d’autres projets pour
UCP ASA
- Participer à la formulation/ l’élaboration du nouveau projet de la filière lait
financé par l’Union Européenne dans le cadre de l’AFAFI Centre.
Activités détaillées
- Consolider le dispositif de Suivi Evaluation interne du projet ASA Lait avec l’appui
d’un expert en Suivi Evaluation du groupement IRAM BEST ECO Consult de
manière à :
Réviser le cadre logique et les indicateurs y afférés (avancement, effet et
impact),
Elaborer un Matrice de Suivi Evaluation (MSE),
Actualiser le manuel de procédure du Système de Suivi Evaluation incluant
le circuit d’information et le contrôle qualité de données.
Créer des outils de pilotage comme le tableau de bord opérationnel, le
tableau de bord stratégique, quelques outils de collecte d’informations par
volet d’activité
- Mettre en application le dispositif actualisé en utilisant les différents outils créés
(Collecte, analyse et traitement,…) puis les améliorer suivant les besoins,
- Faire le suivi évolutif des activités suivant la prévision fixée initialement à travers
la mise à jour du tableau de bord opérationnel ou bien le tableau de bord
stratégique créé.
- Appuyer l’équipe technique bureau à l’élaboration du plan d’action/d’activité
périodique
- Orienter l’équipe terrain etéquipe bureau à respecter le processus fixé dans le
Manuel de Suivi Evaluation (respect deadline d’envoi de données, respect du
circuit d’information élaboré…)
- Former les éleveurs bénéficiaires au remplissage des outils de collecte
d’informations, à savoir la fiche Suivi Technico-économique, la fiche
individuelle de la vache laitière, …
- Appuyer l’équipe terrain au suivi de remplissage des outils de collecte
auprès des éleveurs bénéficiaires
- Vérifier la fiabilité et la cohérence de données collectées par l’équipe terrain,
- Mettre à jour la base de données par volet d’activité (CC/TDV, ferme et formation)
- Faire une analyse de données collectées après traitement.
- Travail collatéral avec les autres opérateurs ASA :
Appuyer l’équipe sur terrain à la réalisation des activités connexes
avec ARSF en matière de sécurisation foncièredes bénéficiaires cibles
Représenter, le projet ASA Lait, à chaque réunion de coordination
organisée par ARSF
- Contribuer à la capitalisation des activités réalisées à travers un film notamment
sur la démarche qualité de lait et sur les activités phares réalisées.
- Préparer une enquête individuelle par ferme pour connaître les autres avantages
sociaux et environnementaux des bénéficiaires.

Responsable cartographie et base de données ONG l’Homme et l’Environnement Mission principale

- Collecter, gérer et communiquer les informations sociales et environnementales de
l’ONG
- Assurer la compilation et la diffusion des rapports (mensuel, trimestriel et
semestriel) par volet d’activité.
- Contribuer à l’élaboration des outils de pilotage et outils de contrôle de suivi
évaluation : tableau de bord de gestion, guide de référence de la base de
données (indicateur d’avancement, indicateur d’impact, …)
- Produire des cartes thématiques selon la demande par programmes ou par projet
- Assurer l’organisation interne du programme BDD/cartographie : la mise en
oeuvre du calendrier d’activité du programme, la gestion de communication
notamment aulancement de rappel d’envoi de données au niveau de chaque
membre de Comité de direction, envoyer /recevoir des mails et effectuer
l’encadrement des stagiaires.
Les activités impliquées en tant que :
Assistante technique en suivi évaluation
- Participer à la conception de plan d’action et le développement des indicateurs
de suivi évaluation (indicateurs d’avancement/indicateurs d’impact)
- Contribuer à l’élaboration des fiches de collecte de données brutes: fiche d’enquête
socioéconomique, protocole d’inventaire faunistique/floristique, fiche de données
brutes par programme (santé, éducation, agriculture, …)
- Créer des tableaux de bord de suivi d’avancement/d’impact par activité en
collaboration avec le responsable de suivi évaluation et les responsables de
programme concernés
- Concevoir un système de suivi des données collectées: fréquence de collecte,
technique de collecte et circuit d’informations.
Responsable de base de données :
- Effectuer une collecte de données primaires suivant les activités réalisées par
programme (éducation, santé, agriculture, biodiversité, filière, écotourisme,
conservationforestière, …), et par site d’intervention (Vohimana : Région
AlaotraMangoro ;Vohibola : Région Antsinana ; Ambanja ;Nosy Be: Région Diana
et Tsianinkira : Région Boeny)
- Collecter de données secondaires (données démographiques, données socioéconomiques,
…) auprès des différentes institutions administratives
(ministère,INSTAT, Région, Commune et Fokontany)
Mettre à jour du data base brute par activité suivi d’analyse et synthèse
global de données collectées.
Assurer la transmission des données traitées systématiquement auprès
des responsables concernés.
- Faire la mise à jour des données du projet Mahefa (COSAN, ) du district Ambanja
dans la partie Nord de Madagascar
Responsable cartographie :
- Concevoir une méthodologie d’élaboration et de diffusion des cartes,
- Contribuer à la mise en place et à la mise en oeuvre des outils de travail
cartographie : un formulaire de demande de carte, une charte graphique
conventionnelle conforme à la réalité sur terrain et celui du FTM (Foiben-
Taosarintanin’iMadagasika),
- Elaborer des cartes thématiques: création de nouvelle couche, analyse
thématique des couches, mise en forme ou habillage des cartes.
- Assurer la mise à jour, le classement (archivage) et suivi des cartes élaborées
et des cartes diffusées.