ASSISTANTE ADMINISTRATIVE INSTITUT PASTEUR DE MADAGASCAR

• Editer les bons de fourniture et suivre les commandes auprès des services (approvisionnement, achat, informatique…)
• Enregistrer et transmettre les documents auprès des services concernés.
• Saisir et tenir à jour le fichier de poids de linge à la lingerie
• Editer et assurer le bon de commande de prestation lingerie des unités et services
• Tenir à jour le fichier des poids de déchets incinérés des laboratoires
• Rédiger des contrats de tâcheronnage suivant les directives des responsables
• Etablir les paiements des tacherons
• Enregistrer et régulariser les caisses d’avance décaissées par le service
• Gérer les mouvements des clés dans la boite à clé du service des MG
• Tenir le calendrier de réservations de salles gérées par le service des MG
• Editer les bons de commande du service
• Participer aux gestions des applications de gestion concernant le service des MG
• Dresser la liste des astreintes logistiques au service des MG
• Classer et archiver les documents

HÔTESSE D'ACCUEIL STANDARDISTE INSTITUT PASTEUR DE MADAGASCAR

• Accueillir et orienter les visiteurs
• Contacter et informer les personnes à visiter
• Enregistrer les coordonnées du visiteur dans un registre spécifique et en simultané dans les bases de données
• Répondre et émettre des appels internes et externes
• Remettre les badges et prendre une pièce d’identité aux visiteurs
• Vérifier et filtrer les personnes n’ayant pas de badge circulant dans les locaux et le site
• Recevoir, trier et enregistrer l’arrivée des courriers
• Faire une restitution et une passation journalière
• Assurer des visites guidées de l’Institut
• Participer à des évènements organisés par l’Institut Pasteur de Madagascar

COMMERCIAL FREE LANCE

• Fidélisation et prospection clients
• Gestion portefeuille clients
• Divers tâches administratives

ATTACHÉE COMMERCIALE ORANGE MADAGASCAR

• Accueil et traitement de demandes des clients
• Analyse des besoins et prospection
• Satisfaction et fidélisation clients
• Ventes des produits
• Gestion de la caisse Orange Money
• Inventaire et approvisionnement stocks
• Enregistrement des ventes sur le logiciel SAGE