Période
Poste / Description
Oct 2020 - Janv 2021
Assistante de Direction
Ayant effectué les tâches suivantes :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’Ecole (orienter les clients vers les services concernés)
• Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocation et autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
• Vérifier et saisir les notes relatives à chaque niveau et à chaque parcours
• Assurer la distribution des relevés de notes
• Diffuser les flyers au sein de l’établissement
• Veiller au respect du planning des enseignements :
Rappel des enseignants une semaine avant les cours
Vérification systématique et appel des enseignants en cas de retard ou de suspicion de retard
• Mettre à jour le tableau d’affichage en cas :
D’absence des enseignants
D’annulation
Toute autre cause
• Informer les parents des étudiants en cas de maladie ou d’absence de plus de 3 jours
Mars 2019 - Sept 2019
Secrétaire - Assistante RH
Ayant effectué les taches suivantes :
- processus de recrutement
- triage des demandes d'emploi - stage, cv
- suivi heure de travail sur le logiciel ARTRA (revue des temps passés)
- Classement des dossiers du personnel
- Suivi des heures de formation du personnel pour le progrès et le développement de la société
Mars 2012 - Mars 2019
Secrétaire Administrative (facturière et e-mail)
- Rédaction des mails et correspondances administraties au sein du Cabinet et les clients
- etablissement des factures jusqu'à l'envoi
- suivi des factures émises par Excel, suivi des encaissements
Janv 2006 - Mars 2012
Secretaire metteur en page
Auxquels j'ai participé :
* à la mise en page des rapports selon les normes exigées par la Société
* Insertion d'image
* pagination, insertion des tables de matière et sommaire automatique
* personnalisation de l'en-tete et pied de page
Sept 2003 - Mars 2006
Secrétaire - opératrice de saisie
Auxquels j'ai participé à la saisie des rapports et correction selon les instruction après chaque mission auprès des clients
Sept 2003 - Sept 2019
Secrétaire
Employée multitâche, ayant travaillée au sein d'un Cabinet d'audit durant 15 années, dans des postes évolutifs entant que : - Secrétaire Opératrice de saisie
- Secrétaire metteur en page
- Secrétaire administrative (facturière et mail)
- secrétaire - Assistante RH
Ayant également acquis les expériences en Photocopie, scann, accueil des visiteurs, réception téléphonique.
Disciplinée, méthodique, ayant le sens de la responsabilité
