Assistant Administratif

I - TRESORERIE (Tenir le journal de caisse du projet TAMBATRA)
II – GESTION FINANCIERE (Ecriture comptable; préparation, suivi, scan et archivage des pièces)
III – FISCALITE (Déclaration IRI, Renseignement Périodique, Droit de communication, renouvellement Immatriculation)
IV - RESSOURCES HUMAINES (Déclaration IRSA, CNAPS, FMFP; Participation au processus de recrutement, suivi des dossiers RH et des congés)
V - ADMINISTRATION (Préparation des signatures, réception et publication des appels d'offre, gère les courriers des soumissionnaires; gère les contacts; Organise les préparatifs pour les réunions/atelier/formation; procédures des missions.)
VI – LOGISTIQUE (Suivi des consommations carburants; réservation vol et achat billets, publication des offres dans les journaux; participe à la sélection des fournisseurs/préstataires et aux achats)

COMMERCIAL INDEPENDANT

Diagnostique commercial et marketing
Définir stratégie marketing et commerciale est définie ;
Élaborer un plan d’action commercial
Élaborer un tableau de bord commercial
Création et rédactions des visuels sur les réseaux sociaux
Réaliser le bilan et une analyse des actions commerciales et marketing 

COMPTABLE RECOUVREMENT

Suivre les comptes assignés pour identifier les dettes impayées
Planifier la marche à suivre pour recouvrer les impayés
Localiser et contacter les débiteurs afin de les interroger sur l’état de leurs paiements
Négocier des délais de règlement ou des échéanciers
Enquêter et résoudre les écarts
Actualiser le statut du compte et la base de données régulièrement
Alerter les supérieurs concernant les débiteurs qui ne sont pas en mesure de payer, si nécessaire

RESPONSABLE ACHATS

Spécification des besoins des services internes et de la production
Mise en concurrence des fournisseurs susceptibles.
Négociation avec chaque fournisseur des quantités prévisionnelles de produits aux meilleures conditions de qualité, prix et délais…
Définir les conditions de commande, livraison, paiement et établir les contrats d'achats
Prospection des marchés
Recueillir des informations nécessaires sur les fournisseurs
Contrôler les marchandises livrées, conditions de transport, la conformité des services
Contrôler les factures, régler les litiges
Évaluer la qualité des fournisseurs

GESTIONNAIRE DE STOCKS

Assure la réception et la vérification des matériels livrés par les fournisseurs
Vérification des flux des matériels du magasin
Mise à jour de la base de données des stocks
Saisie des mouvements des stocks
Classement des documents justifiant les mouvements de stock
Participation aux inventaires périodiques
Mettre à jour la liste des produits ou matériels

MAGASINIER

• Préparation des commandes et colisage des produits
• Renseignement des documents relatifs à l'expédition des produits
• Renseignement des systèmes de gestion des flux d'approvisionnement, des livraisons et des niveaux de stocks
• Repérage et signalement des anomalies de manutention (emballages défectueux, colis manquants...)
• Identification et prélèvement des produits

EMPLOYE LIBRE SERVICE

Réception des marchandises
Vérification de la conformité de la livraison
Mise en rayon des produits
Réaliser et contrôler le balisage et l'étiquetage des produits en rayon
Gére l'état des stocks et les besoins d’approvisionnement
Préparation des commandes
Veiller à l’entretien et au nettoyage de l’espace de vente/du rayon
Contrôler la conformité des produits (DLC, qualité, etc…)

Agent de Recouvrement

Suivie des comptes assignés pour identifier les dettes impayées
Planification de la marche à suivre pour recouvrer les impayés
Localiser et contacter les débiteurs afin de les interroger sur l’état de leurs paiements
Négociation des délais de règlement ou des échéanciers
Enquêter et résoudre les écarts
Actualiser le statut du compte et la base de données régulièrement
Alerter les supérieurs concernant les débiteurs qui ne sont pas en mesure de payer, si nécessaire