ASSISTANTE DE DIRECTION ET ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Tenue journalière de la caisse de la Société :
En charge des achats et approvisionnements :
En charge de toutes les opérations d’importation :
Travaux de secrétariat :
Commerciale I-Mada et Helios.
Recouvrement Helios et I-Mada

ASSISTANTE DE DIRECTION ET ASSISTANTE DES RESSOURCES HUMAINES

• Gérer les déclarations sociales (CNAPS-OSTIE)
• En charge de la circulation des informations au sein de l’entreprise
• Assiste le Responsable RH dans le cadre de nouveaux embauchages
• Gérer administrativement le personnel : tenir à jour les dossiers du personnel, gérer le contrat de travail

ASSISTANTE DE DIRECTION

• Veille concurrentielle et veille informationnelle sur le net, les presses écrites et audiovisuelles
• Filtration des appels téléphoniques
• En charge des classements de dossiers du Directeur Général
• Gestion de l’agenda, des rendez-vous du Directeur Général
• Organisation des événements tels que les salons de l’auto, SIM…
• Organisation de l’accueil des visiteurs étrangers : organisation de leurs voyages, leurs réservations d’hôtels, leurs transferts et déplacements
• En charge de la préparation des voyages de la Direction à l’Etranger
• Gestion de tous les matériels de communication sous la supervision du Directeur Général/ Goodies, flyers, banderoles
• Organiser les réunions, assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus