ASSISTANTE DE DIRECTION

• Assurer tous les travaux de secrétaire de Direction ;
• Contrôle et suivi des commandes à l’import
• Relation avec les banques (versement des chèques, virement, chèques retournés,…)

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - MADEPICES

• Gestion des opérations d’exportation de produits finis à base d’épices (Europe, USA, Asie..) : formalités bancaires, douanières, suivi des règlements,…
• En charge des calculs des prix de revient, de la marge par gamme de produits
• Responsable du suivi des stocks des matières, produits finis de la société et des stocks des marchandises auprès boutiques Pili Pili Dock
• Gestion des RH : contrat, paie des personnels CDI, temporaires,
• Contestation des factures fournisseurs
• Facturation des dossiers aux clients…

CONTROLEUR DEBOURS ET FACTURATION - STTE

• Contrôle des factures fournisseurs ;
• Contrôle des caisses Divers et Débours Antananarivo et Tamatave
• Contrôle des factures de surestaries pour refacturation
• Contestation des factures fournisseurs
• Facturation des dossiers aux clients…

ASSISTANTE DE DIRECTION - STTE

• Assurer tous les travaux de secrétaire de Direction ;
• Assurer production des informations requises pour le calcul de la paie, la gestion des RH, Des dossiers personnels des employés ;
• Suivre et relancer les créances commerciales dehors (seule et/ou en collaboration avec la Direction Générale) ;
• Responsable de la liaison des résultats de ses actions de relance des créances commerciales et recouvrement avec la Direction Financière
• Responsable de la liaison de la comptabilité de la Direction générale avec la Direction Financière
• Sécuriser et accélérer des tâches administratives, informatiques,... ordonnées par la Directeur Général et le comité de Direction…

SECRETAIRE DE DIRECTION - STTE

• Tous travaux de la direction générale (courrier, fax, réservations, prise de rendez-vous,…)
• Réception courrier et distribution auprès des services concernées
• Suivi des fournitures de bureau avec accord de la Direction Générale
• Remise des différents éléments demandés par la Direction en termes de statistique dossiers
• Charger de la logistique (problème informatique….)
• Assurer l’organisation et le suivi des coursiers des sociétés

ASSISTANTE IMPORT - STTE

• Créer et suivi des dossiers jusqu’au dédouanement des marchandises
• Remonter des dossiers auprès du service concerné