AGENT ADMINISTRATIVE SGS madagascar

1. Tâche principale : Responsable du Rapport d’inspection Recevable RIR
? Intégration Tarification douanière, FRET pour chaque dossier
? Vérification de dossiers traités par l’affilié de la SGS par rapport aux documents présentés par l’importateur
? Vérification des valeurs FOB du véhicule dans l’ARGUS et/ou base de données
? Envoyer et répondre aux courriers électroniques à l’affilié de la SGS
? Amendement du Rapport d’inspection Recevable en cas d’erreur

? Rédaction des diverses lettres administratives (lettres pour l’importateur, pour la douane, pour le ministère de transport et de la Météorologie,….)

? Responsable des Rapports d’activités mensuelles (nombre des véhicules légers et poids lourds / Erreur interne et externe, des véhicules atteignant la limite d’âge, ….)

? Procéder de manière continue et précise à l’enregistrement des tâches effectuées quotidiennement : dossiers traités / anomalies / Amendement

? S’assurer que toutes les procédures CIVIO soient respectées.



2. Tâche secondaire : Envoi de dossiers pour traitement à l’affilié de la SGS


? Saisie et Analyse des données sur la Fiche d’Atelier(FA) dans l’application CIVIOMAD

? Demande de réinspection ou explication en cas ou on constate une anomalie sur la FA

? Préparation des dossiers à traiter par l’affilié de la SGS


? Validateur et créateur de BSC CIVIO (Bordereau de Suivi de Cargaison)
? Création DVI (demande de vérification à l’importation)
? Réconciliation DVI et FA dans l’Access
? Enregistrement de la DVI et FA dans l’Access

RESPONSABLE ADMINITRATIVE chez AROGLACE mahajanga

? Réception du courrier
? Gestion des fournitures de bureau
? Suivi et préparation de tout bon de commande
? Gestion de la caisse
? Facturation des clients
? Relance des impayés
? Paiement CNAPS

SECRETAIRE chez ZIegler mahajanga

? Classement et gestion des courriers importateurs
? Rapprochement Bancaire
? suivi des importations.
? Responsable des achats et fournitures
? Accueil des visiteurs
? Gestion de la petite caisse.

CAISSIERE chez SCORE mAHAJANGA

? Gestionnaire de la caisse
? Réceptionniste
? standardiste