Période
Poste / Description
Depuis Fév 2015 -
Superviseur RH - PSI Madagascar
- Conduite et mise en œuvre des recrutements
- Elaboration et analyse de fiche de poste
- Garant du respect des dispositions légales et procédures internes
- Elaboration de budget RH
- Administration du personnel (paie, absence, déclarations nominatives sociales, etc.)
Juil 2013 - Fév 2015
Superviseur des Approvisionnements - PSI MAdagascar
- Acquérir des produits et services
- Lancer les procédures d’achats et s’assurer que toutes les documentations requises sont disponibles
- Participer étroitement au processus d’évaluation des comparaisons de prix, des manifestations d’intérêts, des appels d’offres jusqu’à l’attribution du marché
- Identification des fournisseurs et de leurs évaluations générales
- Gestion de base de données Approvisionnements
- Tenue d'un registre des fournisseurs en fonction des activités antérieures et des expériences de collaborations avec PSI
- Négocier et décider sur les prix unitaires pour les petits achats courants
Juin 2011 - Juil 2013
Assistante de Programme Prestation de Service de Santé - PSI Madagascar
- Organisation, mise en œuvre et suivi des activités du Programme
- Etablissement des divers rapports du Programme (missions, activités de la Franchise Sociale, réalisation v/s projection, etc.)
- Collaboration à la répartition budgétaire du département selon les divers Programmes/bailleurs (formation/atelier, mission, activités CIP, équipements médicaux, matériels IEC, etc.)
Etablissement et suivi du budget des activités du Programme
- Collaboration dans la mise à jour des bases de données avec le département M&E
- Compilation et la vérification des rapports d’activités du Programme
- Point focal du Département en termes d’approvisionnements
- Point focal avec les antennes régionales
- Assurer la communication des nouvelles ou changement de procédures aux antennes régionales
- Assurer une veille de l’application et le respect des procédures en vigueur (RH, administratives et financières)
- Vérifier la conformité des documents pour les audits
- Gérer le stock, la répartition et l’envoi de tous les documents et matériels par site
- Elaboration et gestion des accords de collaboration des centres Top Réseau
- Classement des dossiers et documentations du Programme selon leurs spécificités
Mai 2011 - Juin 2011
Intérim Assistante Administrative et Financière - PSI Madagascar -bureau régional Majunga
- Organisation, préparation et mise en œuvre des activités de l’antenne (réunions, ateliers, formations, missions, etc.)
- Collecte, décompte et saisie des SIGS et des coupons
- Assurer la liaison entre l’antenne régionale et le bureau de PSI/Madagascar, en respectant les procédures de PSI-M/AMMS
- Collaboration dans la mise à jour des bases de données relatives aux activités du bureau et leur mise à disponibilité
- Assurer les commandes et la disponibilité des produits et services nécessaires pour le bon déroulement des activités de l’antenne (consommables et équipements, collation, etc.)
- Suivi des mouvements du staff du bureau (absence, congé, …)
Janv 2011 - Mai 2011
Intérim Superviseur RH - PSI Madagascar
- Conduite et mise en œuvre des recrutements
- Gestion des procédures disciplinaires
- Préparation et établissement des contrats/avenants des employés
Mars 2009 - Sept 2010
Assistante en Ressources Humaines - Banque Industrielle et Commerciale de Madagascar
- Administration du personnel (tenue d’une base de donnée, embauche, contrat de travail, paie, congé/absence, déclarations sociales CNaPS et OSTIE, impôt…).
- Veiller au respect de la règlementation du travail
- Garantir l’application de la législation du travail et des accords en vigueur
- Participer activement aux procédures disciplinaires et aux entretiens de licenciement
- Gérer les relations avec les organismes sociaux
- Assurer la mise à jour des documents et de la base de données RH
- Assurer la communication interne
- Classement et archivage
Déc 2007 - Juil 2008
Conseiller au service clientèle - Orange Madagascar
- Aide et assistance aux clients
- Conseil et orientation des clients concernant les produits adaptés à chacun
- Vente-conseils des produits et services Orange