Assistante Administratif au Bureau d’études

•-Etablissement des offres ( Analyse du Dossier d’Appel d’offre,établissement du check list des demandes du DAO, repartitions des tâches entre les services, mise en forme et impression de l’offre final)
•-Analyse des contrats envoyés par les clients
•-Etablissement des contrats des sous-traitants de la société
•-Prise en charge des litiges et contentieux de la société ( interlocuteur des avocats et autres prestataires, organisation des statégies juridiques avec la direction, classer les documents juridiques …)
•-Assurer une veille juridique
•-Assurer l’interim de l’Assistante Administrative ( enregistrement de courriers, accueil, assistanat à la direction, redaction de lettre administrative…)
•-Renseigner les indicateurs du Bureau d’étude
•-Assistanat à la direction technique
•-Etablissement de factures selon les attachements par chantier
•-Suivi du tableau de réception définitive et provisoire des travaux de l’entreprise
•-Etablissement des demandes d’approvisionnement en fourniture de bureau
•-Constituer un appuie administratif pour les ingénieurs de projet
•-Peut servir d’interface entre la société et les clients
•-Gestion de la caisse de Service Bureau d’études
•-Demande de cotation et suivi des assurances des travaux
•-Etablissement des PV des Assemblées générales des actionnaires de la société

Assistante en Recrutement

•-Etablissement des fiches de postes de chaque employé de la société
•-Prise en charge de la procédure de recrutement : recueille des besoins, recherche des candidats ( édition dans les journaux, sur le site internet de la société), trie des CV ( établissement de grille de pré qualification ), interview , annotation et choix du meilleur candidat après l’aval du Responsable RH
-Etablissement de la paie des journaliers
-Suivi des litiges Employeur-Employé au sein de l’inspection du travail

Juriste

Conseil juridique (Droit de la famille, droit du travail, droit foncier….)
Conciliation
Orientation vers les autorités compétentes
Sensibisation