Assistante Comptable

Assistante Comptable au sein du Programme FORMAPROD Menabe- Melaky
-Vérifier et exécuter toutes les demandes d’autorisation de dépenses de l’EPiR- MM et des partenaires : codification par imputation comptable, analytique et par source de financement ;
-Centraliser les pièces justificatives de paiement et vérifier le check list ;
Préparer les bordereaux de règlement/ chèques et présenter au comptable pour vérification ;
-Effectuer les paiements des fournisseurs et les indemnités de mission ;
-Assurer avec l’appui du comptable le suivi du retour des OM, les rapports techniques et financiers de mission, le paiement des montants à payer et le recouvrement des montants retournés dans le meilleur délai ;
-Assurer avec l’appui du comptable la remise des pièces justificatives des avances des partenaires
-Assurer la saisie des enregistrements comptables au logiciel TOM2PRO, pour toutes les opérations effectuées au niveau de l’EPiR-Menabe-Melaky (OD et trésorerie), les contrats et marchés passés, les immobilisations;
-Faire le Demande de Réapprovisionnement de Fonds (DRF) sur TROM2PRO
-Editer le brouillard de saisie et premier contrôle des imputations ;
-Classer les pièces justificatives suivant les modalités spécifiées dans le Manuel de procédures ;
- Imprimer les fiches d’imputation comptable et attacher aux pièces justificatives
des dépenses ;
-Assurer avec l’appui du comptable la préparation et facilitation des missions d’audit.