Responsable Administrative et Financière

Préparation des paiements des fournisseurs et prestataires
Réception et vérification des pièces
Établissement des contrats des personnels et prestataires
Passation des marchés, achats et préparation des BC,suivi des Stocks

COMPTABLE

 Tenue de la comptabilité générale
 Tenir à jour les tableaux de bord
 Saisie journalières des opérations bancaires
 Classement des pièces comptables
 Tenir le compte clients et fournisseurs (lettrage client, préparation des échéanciers, vérification des relevés fournisseurs, apurement facture, ect…)
 Rapprochement bancaire
 Participer aux inventaires trimestriels du portefeuille

COMPTABLE

? Tenir à jour les tableaux de bord de suivi de la trésorerie :
• Alimenter les indicateurs du tableau de bord avec les données permettant de suivre la situation de la trésorerie
• Assurer la fiabilité les données comptables
• Détecter les problématiques
? Gestion des opérations de comptabilité
• Gérer les livres de caisse et banque
• Contrôle et régularisation des comptes
• Vérifier la conformité des pièces comptables par rapport aux dispositions légales et fiscales et faire leur comptabilisation
• Classement des pièces comptables
• Gérer et contrôler la petite caisse
• Rapprochement des factures clients par rapport au bon de livraison
• Etablissement des factures clients
? Assurer le recouvrement
• Contrôler la mise à jours du tableau de suivi clients
• Suivre les échéances des factures clients
• Faires des relances de paiement sur des factures clients échues
? Règlements des fournisseurs (locaux et import)
• Mettre à jour le tableau de suivi des fournisseurs
• Vérifier la date d’échéance des fournisseurs
• Etablir les chèques pour le règlement des factures
• Préparer l’ordre de virement pour les importations
• Déclarations fiscale et sociale
• Préparer les états et pièces de la déclaration TVA
• Vérifier la facture fournisseur import par rapport au Bon de commande
• Préparer et faire les déclarations fiscale (TVA, IR, IRCM et IRSA)
• Préparer et faire les déclarations Sociale (CNAPS ET OSTIE)
• Paiement des salaires
• Envoie des billetages et l’état des virements salaires à la banque
• Assurer le retrait des fonds pour le paiement des salaires à la banque
• Participer au paiement salaires et acompte de 15 en espèces