Superviseur RH par Intérim

-Planifier, organiser et finaliser le processus de recrutement
-Mettre à jour, suivre et contrôler les dossiers administratifs du personnel
-Assurer un suivi soutenu des échéances et anticiper les actions à entreprendre (CDD, CDI, Consultant, Intérimaire…)
-Faire les suivis des timesheets (de la réception à la répartition des coûts sur les lignes budgétaires appropriées)
-Suivi des Heures Supplémentaires
-Tenir et mettre à jour le registre du personnel

Chargé de Recrutement

-Recueil des besoins en recrutement
-Rédaction des annonces
-Détermination et mise en œuvre des moyens de sourcing adaptés
-Coordination du processus de recrutement jusqu’à intégration des nouveaux Collaborateurs
-Reporting auprès de la direction
-Participer activement à la stratégie de recrutement de l’entité

Assistante Administrative

-Gestion administrative de 80 Salariés : Assurer l’administration de l’embauche jusqu’à la débauche, préparation des attestations et des certificats de travail, établissement et suivi des missions, suivi des congés, des heures supplémentaires et des retards …
-Préparation des dossiers de recrutement
-Suivi et achat des fournitures de bureau
-Préparation et dépôt des déclarations fiscales et sociales (CnaPS, IRSA, OSTIE …)
-Réception et envoi de courriers administratifs
-Représentant du cabinet lors des dépouillements d’offres
-Assistance et préparation des PV de réunion
-Préparation des dossiers en vue d’obtention des médailles de travail et des distinctions honorifiques

Comptable

-Imputation et enregistrement des pièces comptables
-Suivi des écritures comptables
-Archiver les pièces comptables
-Gestion des flux financiers : caisse, banque
-Rapprochement bancaire
-Préparation du budget prévisionnel
-Etablissement des factures
-Préparation et dépôt des déclarations fiscales et sociales (Cnaps, IRSA …)
-Suivi et achat des fournitures de bureau
-Etablir les reportings réguliers
-Intérimaire du Directeur et de la secrétaire lors de leur absence
-Gestion Administrative de 15 salariés et 30 professeurs titulaires et intérimaires : embauche et débauchage, affiliation, suivi congés…
-Gestion de paie des 15 salariés et 30 professeurs titulaires et intérimaires
-Surveiller et aider les bénévoles pendant les évènements organisés par l’Alliance Française de Tuléar au sein de l’institut et/ou en dehors

Responsable des Ressources Humaines

-Appliquer la gestion des RH
-Traitement de la paie des sociétés clients du cabinet (plus de 1000 employés)
-Audit RH

Collaboratrice Payroll/ Administrative

-Gestion de paie de 400 expatriés et locaux de plusieurs sociétés traités par le Cabinet
-Préparation de factures mensuelles relatives au travail de la paie
-Préparation et dépôt des déclarations fiscales et sociales (CnaPS, IRSA, OSTIE …)
-Préparation et dépôt des ordres de virements relatifs à la paie et les déclarations
-Préparation et dépôt des diverses situations fiscales réclamées par les expatriés auprès des services fiscaux (Attestation d’impôts IRSA, …)
-Préparation des dossiers nécessaires à la création d’une société (SARL, SA)
-Gestion des ressources humaines : embauchage et débauchage des employés, suivi des congés, affiliation des employés

Responsable des Ressources Humaines

-Définir la stratégie et veiller à l’application de la politique RH en fonction des objectifs stratégiques de l’entreprise (emploi, rémunération, formation, GPEC, conditions de travail, gestion du climat social, politiques sociales, responsabilité sociale de l'entreprise, acquisition des talents...).
-S’assurer du respect des procédures RH et assurer leur conformité aux exigences légales et juridiques (code du travail, règles de la sécurité et de l'hygiène au travail...).
-Encadrer les équipes RESSOURCES HUMAINES et COMPLIANCE, dans la réalisation des projets RH et compliance.
-Organiser la relation avec les salariés sur les questions RH (paie, congés, contrat, carrière...).
-Conduire le dialogue social et négocier avec les instances représentatives du personnel (Délégués du personnel, comité d'entreprise, syndicats...) afin de concilier les objectifs de l'entreprise et la satisfaction de ses employés.
-Gérer le recrutement conformément aux dispositions prévues par la procédure de recrutement.
-Représenter l’entreprise auprès des instances professionnelles et organisationnelles.
-Gérer la communication interne.
-Faire le suivi des travaux réalisés par la responsable Compliance et son équipe (HSE)
-Etablir le Reporting RH mensuel et le bilan RH annuel pour la direction