RESPONSABLE PERSONNEL

• Gérer les mouvements du personnel : CNAPS et OSTIE
• Préparer la paie sous logiciel SAGE/SAARI V9.10
• Faire la déclaration des cotisations CNAPS et OSTIE
• Retrait salaire à la Banque

RESPONSABLE TRANSIT ET COMMERCE INTERNATIONAL

1/ A L’IMPORT
• Traitement des dossier imports à la réception de la facture jusqu’à la livraison
• Assistance technique des clients étrangers pour la procédure de dédouanement : (BSC…)
• Tenir à jour le tableau de bord import
• Correspondance avec les instances administratives : Direction Générale des Douane, Recette des Douanes Antanimena, Chambre de Commerce…
• Suivi et contrôle des Transitaires agréés
• Classement des dossiers après livraison

2/ A L’EXPORT
• Préparation du document export
• Réservation container auprès de la Cnie de Navigation
• Anticipation de tous les problèmes qui peuvent se produire : retard de l’arrivé du container au Port, problème de transport, problème du container…
• Contact et envoi des documents auprès du client acheteur
• Classement des dossier après paiement
• Saisie des quantités expédiés sur logiciel
• Tenir le Tableau de bord export et saisie sur logiciel
• Comparaison de frêt en aérien et maritime

3/ AUTRES ATTRIBUTIONS LIEES A LA COMPTABILITE
• Vérification des pièces comptables
• Préparation et dépôt déclaration de TVA, auprès de DGE,
• Suivi des dossiers d’apurement auprès du Service de Rapatriement de devises
• Contact avec les banques



• Etablissement des chèques de banque, traite, virement selon intructions de paiement reçu.
• Préparer des lettres administratives : demande de réexportation, lettre d’apurement bancaire, …
• Faire la déclaration sur site IRSA, IR…
• Dépôt Etats Financiers,… auprès du DGE

RESPONSABLE TRANSIT ET COMMERCE INTERNATIONAL

• Suivi et contrôle des Transitaires agréés
• Comparaison de cotation du transitaire/Transports
• Création BSC pour dédouanement (Bordereau de Suivi de Cargaison)
• Traitement des dossiers S.G.S(D.V.I, R.I, R..I.E)
• Etablissement des documents de dédouanement à l’import
• Préparation des documents exports (Clients Européens et Americains)
• Contrôle des documents de dédouanements import/export
• Etablissement planning d’expédition en fonction du planning de production.
• Etablissement du dossier d’exportation suivant contrat de vente (Facture, Packing list ,…)
• Mise à jour du tableau de bord import/export
• Relation avec les fournisseurs/clients étrangers en Françe et aus Etats Unis
• Classement des documents imports/exports
• Analyse du document CREDOC/REMDOC ET REMISE LIBRE suivant contrat de vente à l’import et export et retrait /remise des documents à la banque.
• Etablissement de la facture proforma suivant INCOTERM/contrat de vente avec le client
• Relation avec les compagnies maritimes, compagnies aériennes, transporteurs, Banques, Administration douanières…
• Etablissement decompte de valeur et déclaration en douane SYDONIA++
• Dédouanement dans l’Antenne des douanes Ambohibao, Tamatave
• Escort et mise à quai container à l’export à Tamatave