Secretaire de Direction et Responsable Administrative

tous travaux de secrétariat et administration des personnels : Avis de recrutement, embauche/débauche des personnels, mise à jour, suivi et classement des dossiers des personnels, enregistrement dans registre employeur, établissement des déclarations telles que CNaPS - OSTIE - IRSA et FICHE DE RENSEIGNEMENTS PERIODIQUES, établissement paie, bulletin de paie, enregistrement dans registre de paiement et distribution des salaires Responsable Achat et Approvisionnement, Responsable Logistique, administration du parc et matériels roulants, suivi et mise à jour des contrats d’Assurances des mobiliers et immobiliers, Tenue caisse du Groupe

Assistante du Projet,

Tous travaux liés au secrétariat, Organisation des activités du Projet, Représentante et interlocutrice auprès des services extérieurs liés à l’emploi ou autres, Suivi et évaluation des personnels, Gestion et tenue petite caisse du projet, Mise en œuvre et application des procédures imposées par le bailleur

Responsable Administrative

Gestion et Administration du personnel : tous travaux relatifs à l’administration du personnel
Déclaration CNAPS/OSTIE/IRSA
Collecte et vérification des divers éléments de paie
Etablissement paie, bulletin de paie et enregistrement dans le registre de paiement
Distribution des salaires
Mise à jour de la liste des personnels occasionnels (journaliers)
Déclaration d’embauche ou de débauche à la CNAPS/OSTIE
Contrat de travail / Attestation de travail/Certificat de travail
Suivi performance et capacité des employés dans la production
Etablissement et suivi planning de congé
Déclaration et demande de remboursement TVA suivant les procédures appliquées en zone franche.