Assistante de Direction

- Assurer toute les tâches de secrétariat : réception, lecture et diffusion des courriers et des mails.
- Classer par ordre de priorité les dossiers et documents, puis les archivés.
- Rédaction des différentes notes, rapports, réponse des courriers et préparation des dossiers de travail de la Direction Générale.
- Gestion de l’agenda, prise de rendez vous et éventuellement organisation des déplacements du Directeur Général.
- Interface entre la Direction Générale et ses interlocuteurs (interne et externe).
- Préparation et organisation des réunions : convocation, préparation des dossiers, …
- Traitement et transmission des différents documents.
- Mise au point et suivi de l’avancement des affaires avec la Direction Générale.

Protocole

- Assurer toutes les tâches du Protocole du Ministre auprès de la Présidence Chargé des Mines et du Pétrole.
- Préparer les documents de voyage du Ministre et de son staff.
- Gestion de l’agenda de Monsieur le Ministre, prise de rendez-vous
- Accueillir et accompagner le Ministre et de son staff à l’aéroport lors de leur déplacement

Assistante de Direction

- Assister le Coordonateur Général des toutes les taches administratives.
- Traiter, diffuser et archiver les dossiers par ordre chronologique.
- Gestion des fournitures de bureau (enregistrement des entrées et des sorties)
- Réceptionner, enregistrer, traiter et dispatcher les courriers entrant et sortant.
- Appeler et réceptionner les appels téléphoniques sur la ligne fixe et sur le portable.
- Assurer la gestion administrative : mise en forme des documents/supports, saisie, mise à jour du tableau de bord.
- Assister à la préparation des divers dossiers administratifs.
- Rédiger les contrats, les avenants, les divers notifications, les notes internes, …

Secrétaire de Direction

- Assurer tous les travaux de secrétariat.
- Accueillir et identifier l’intervenant extérieur (visiteurs).
- Gestion des appels téléphoniques.
- Réception, enregistrement et diffusion des courriers.
- Prise et transmission des messages.
- Faire des saisies, envoie/réception et traitement des mails.
- Prise de rendez-vous, classement des divers dossiers et documents.
- Et plus autres tâches rattachée à la Direction.