Assistante de Direction-FID(Fonds d'Intervention pour le Developpement)

Gestions des achats des supports de communication au
sein de FID :
Recherche des fournisseurs et suivi jusqu’à la
livraison, exemple de support de communication : rollup, banderoles, oriflammes, affiches, etc…
Assurer l’expédition des outils de communication dans
les directions inter-régionales,
Impression et affichage des annonces, (AMI, DAO,etc)
Mettre à jour le suivi de demande d’achat du service
communication.
Assurer les démarches administratives pour les
interventions à la télévision, les diffusions radios, etc

En chargent des tâches de secrétariat
-Enregistrement courrier arrivé et départ
-Réception et émission d’appel : standard
-Rédaction courrier correspondance ; Ex: lettre
d’introduction et adhésion des prestataires, lettre
d’approbation pour les directions inter-régionales
-Gestion de stock sur bon de sortie et logiciel
TOMSTOCK
-Gestion cantine du personnel
-Gestion de la petite caisse

Assitante Production - CMBI ( Colas Madagascar Bouygues International)

En charge des achats locaux pour la construction du nouveau aéroport Ivato, demande de devis et négociation des prix , établissement du Bon de Commande ,réception commande et Bon de Livraison, assister le responsable production, gérer les mails et les appels téléphonique, rédiger les lettres administrative. Traduction des documents Français - Anglais

Secrétaire de direction

En chargent des tâches de secrétariat au sein de FID (Fonds d’intervention pour le Développement)
Financement CERC. (Financé par la banque mondiale)
-Enregistrement courrier arrivé et départ
-Rédaction courrier correspondance ; Ex: lettre d’introduction et adhésion des prestataires, lettre d’approbation pour les directions inter-régionales
-Envoi et réception des e-mails
-Gestion de stock sur bon de sortie et logiciel TOMSTOCK
-Gestion cantine du personnel
-Gestion de la petite caisse
-Gestion des supports de communication au sein de FID (achats, dispatch)