Fév 2014 - Avr 2015
Consultant Spécialiste en Suivi Evaluation du Projet USAID MIKOLO
Cadre de Suivi et Evaluation :
Concevoir et élaborer le document de référence sur la définition des indicateurs du Projet à partir des documents du Projet (Cadre logique, Plan de Suivi Evaluation), des documents en Suivi évaluation de USAID et du Projet Santénet2
Participer à la conception et rédaction de la procédure du système de Suivi Evaluation du Projet en mettant l’accent sur l’aspect système d’informations du Projet
Assurer le suivi et Analyse périodique de l’avancement des indicateurs du Projet conformément au PMP ou Performance Monitoring Plan (Plan de Suivi de la Performance)
Suivi du Plan de Travail Annuel :
Elaborer les Outils de Suivi du PTA (Plan de Travail Annue) avec la collaboration du Directeur M&E (Monitoring & Evaluation) et de l’Equipe Suivi Evaluation
Mettre en Œuvre le système de Suivi du PTA en collectant les données sur les activités du projet et en analysant les écarts entre les objectifs et les réalisations.
Préparer et réaliser périodiquement une restitution de l’avancement du PTA au Staff technique du Projet et au Staff du Ministère de la Santé dont l’objectif est d’apporter des rectifications ou ajustement sur le processus de mise en œuvre du projet
Collaboration avec le Ministère de la Santé :
Collaborer étroitement avec le département formation du Projet, le Staff du Ministère de la Santé sur la conception et Validation du Curriculum de Formation pour le renforcement des Structures communautaires en matière de Politique Nationale en Santé Communautaire, coaching et Management, Santé maternelle et infantile
Participer au Réunion de révision des indicateurs essentiels en Santé à Madagascar, la refonte des Outils de collecte de données au niveau des formations sanitaires organisé par le Service Statistique Sanitaire du Ministère de la Santé en Août 2014
Collaborer avec le Staff Central du Ministère de la Santé sur la réalisation des Formations des Formateurs à l’endroit du Staff de la Direction Régionale de la Santé au niveau des Régions d’Intervention du Projet, Plaidoyer sur les Activités du Projet USAID MIkolo au niveau des Communautés
? Collaboration avec les ONG
Former les ONG sur le Système de Suivi Evaluation du Projet en mettant l’accent sur leur contribution notamment : Le remplissage des Outils de Gestion, la collecte et vérification des rapports mensuels provenant des Agents communautaires, l’assurance qualité des données, l’utilisation de Smartphone pour la transmission des données via le logiciel Datawinners.
Concevoir la méthodologie d’évaluation de la performance des ONG dont l’objectif est d’identifier des leçons et des recommandations afin que les ONG soient plus efficaces et performant dans la réalisation des responsabilités qui leur sont assignées.
A la fin de la première année du projet, Collecter et traiter les données sur la performance des ONG afin de fournir des informations à la direction du Projet dans le cadre de la sélection des ONGs qui mettront en œuvre le Projet au niveau communautaire pour les quatre dernières années du Projet.
? Utilisation de l’IT
Collaborer étroitement avec l’organisme chargé de la mise en place du système de collecte et transmission de données, via utilisation de Datawinners sur Smartphone, provenant des Agents communautaires sur les aspects suivants : Administration de la base de données, Validation de la structure des fichiers, familiarisation avec les configurations ou le paramétrage des smartphones, Résolutions des problèmes techniques sur l’utilisation du logiciel et la transmission des données via internet, Proposition d’insertion de traitement dans le logiciel selon les besoins d’informations du Projet
? Système d’Informations Géographiques
Réaliser des analyses thématiques sur cartographie des indicateurs de santés suivis par le projet tels que les taux de couverture des maladies principaux (diarrhée, Infection Respiratoire Aigues, Paludisme), les indicateurs en planification familiale (Nouveau utilisateur, Utilisateur Régulier, Perdus de Vue). Ces présentations sont affichées dans les blogs du Projet, les supports de communication des visiteurs lors des suivis sur terrain avec les bailleurs et aussi utiles pendant les réunions de discussions internes