Assistant Administratif et Fianncier

• Gestion et administration du personnel
Garant du respect des procédures internes en vigueur :
-Mise à jour du manuel, rappel { l’ordre, propositions de sanctions, information des règles d’hygiène et de sécurité.
-Régularisations des cotisations patronales, impôts et prise en charge médicale (CNaPS, IRSA, SALFA)
Représentation, coordination et gestion des tiers :
-Relation et correspondance (banques, assurance, impôts, service de l’inspection du travail, service de prévoyance sociale, services médicaux ou autres services administratifs).
-Orientation et conseils des visiteurs.
-Négociation auprès des fournisseurs et/ou sous-traitant (transport, communication, assurance…).
-Participation à la rédaction du rapport mensuel et trimestriel (parties comptabilité, finance, logistique).
-Préparation des missions (émission des ordres de mission, décompte et paiements relatifs)
Recrutement :
Elaboration du profil de poste, publication de l’offre, sélection des dossiers, test, entretien, déclaration d’embauche ou de ébauchage
Paie :
Suivi des avances et traitement du salaire, édition des bulletins de paie, virements bancaires ;
Absence et congé :
Approbation, suivi et enregistrement du mouvement du personnel.
Formation et encadrement :
Droit du travail, technique de vulgarisation, technique d’animation, marketing ;
Information et communication :
Interviews, conceptions et publications posters, brochures, spots publicitaires, animation en plein air, au sein des établissements scolaires,…
• Comptabilité et gestion de la trésorerie :
Vérification et validation de la conformité des pièces, Imputation et enregistrement sur logiciel Banana 6, classement et archivage, état mensuel de rapprochement bancaire, contrôle de caisse);
• Finance :
élaboration, demande, suivi et réalisé budgétaire, rapport mensuel et trimestriel, états financiers, préparation Audit financier) ;
Vente :
Elaboration et mise en oeuvre stratégie de vente, commercialisation, facturation, suivi des clients, recouvrement, enregistrement des ventes sur logiciel en ligne Sales force ;
Etude d’extension de zone commerciale
• Logistique :
Achat et approvisionnement :
-Mise à jour et régularisation des papiers des véhicules (assurance, visite technique périodique, attestation de non-imposition).
-Gestion des - parc roulant, parc informatique, gestion et inventaire des immobilisations, stock matières premières et produits finis, équipements et matériels, codification et, enregistrement des mouvements du stock sur logiciel en ligne Sales force.
-Rapports de fin d’année.

Chargé d'Administration et des Finances

• Gestion et administration du personnel
-Rédaction et mise à jour du manuel des procédures administratives et financières ;
-Garant du respect des procédures administratives et financières ;
-Rédaction, émission des notes de service, des mémorandums.
-Recrutement, affectation, répartition des tâches, promotion, sanction.
-Régularisation et mise à jour des cotisations patronales et impôts
-Rapport mensuel et trimestriel.
- Représentation de la société auprès des : banques, assurances, services administratifs et fournisseurs ou sous-traitants.
-Gestion des assurances, des contrats
Paie :
Avances sur salaires, états de paie, bulletins de paie, virements bancaires.
Congé / absence :
Autorisation, suivi et enregistrement du mouvement du personnel ;
•Finance
Elaboration, demande, suivi budgétaire, état de réalisé budgétaire mensuel, états financiers ;
Proposition d’investissement ;
•Comptabilité
Vérification et validation de la conformité des pièces comptables avant enregistrement, classement et archivage, état de rapprochement bancaire ;
• Logistique :
Exploitation et production :
Gestion des intrants : Iode et Fluor ;
Gestion des produits en cours et finis (supervision des mouvements, des manutentions),
Gestion des emballages.
Commande, achat, approvisionnement et gestion :
Carburant: gasoil 10.000L/mois pour engins, véhicules, groupes électrogènes et motopompes ;
Pièces détachées, outils et matériels, équipements et fournitures (électricité, plomberie, bâtiment), Riz et médicaments
-Planification et récapitulation :
Horaires de marche des groupes électrogènes et motopompes ;
Pompage suivant besoin et calendrier des marées ;
Suivi, entretien, maintenance et réparation des véhicules, groupes électrogènes et matériels informatiques ;
• Gestion de la base vie
Attribution des logements, information et mise à jour des règlements sur site, gestion des conflits, gestion de l’infirmerie.