Chargée des ressources Humaines

- Gestion des formations internes et externes (besoins de formations, réalisations et reporting)
- Assurer la bonne gestion des dossiers de candidature et de demande de stage.
- Assurer le bon déroulement de la procédure de recrutement mise en place par l'entreprise et garant de l'entrée des candidats fiables, compétents et meilleurs
- Accueil et intégration d'un nouveau collaborateur
- Préparer et organiser avec la Direction les entretiens d'evaluation annuelle de performance des cadres
- Garant de la disponibilité de fiche de poste pour chauque poste de travail au sein de la société
- Reporting et budget
- Projets et chantiers RH
- Communication RH en interne : developper et mettre en place un système de communication efficace et adapté.

Assistante de Direction intérimaire

- Organisation des rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtration des appels et les accueils physiques
- Conception et rédaction des courriers, rapports, notes, ...
- Suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
- Conception des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
- Actualisation des informations professionnelles et réglementaires
- Archivage, classement des documents
- Planification et organisation des opérations de communication, des manifestations évènementielles
- Etablissement des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Organisation et suivie des conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules...

Gestion des RH et Juridiques

Gestion Administrative des RH (salaire, congé, déclaration fiscale, déclaration sociale, recrutement etc )
Suivi des dossiers contentieux

Chargée des Affaires Juridiques

Conservation et exploitation des textes réglementaires, législatives ...
Représentation de l'Institution dans les procédures de saisie, vente aux enchères ...
Élaboration de stratégie pour le traitement des affaires contentieuses;
Etc