Assistante commerciale

- Accueil du public et des clients
- Assurer la livraison des produits
- Assurer la gestion des stocks des produits
- Assurer l’étiquetage des produits
- Assurer l’interface entre l’association et ses membres, clients, fournisseurs,…
- Assurer le classement des pièces administratifs et les factures

Réceptionniste

- Accueil des clients
- Centre de communication de l’hôtel
- Responsable de Caisse
- Réception et envoie courrier et mail
- Traitement de facture

Responsable de Suivi Evaluation

- Suivi et rapporter des faits (rapport d’activité)
- Compilation des rapports
- Donner des recommandations à chaque activité
- Fournir des outils d’activités

Secrétaire Générale

- Accueil des visiteurs
- Saisie et frappe (demande, rapport d’activités, …)
- réception des courriers
- assurer la bonne organisation des classements
- responsable caisse
-gérer la situation de stock

Assistante de direction, commerciale, vente, et caissière

- Accueil téléphonique
- Saisie et frappe (facture comptable, relevé des comptes clients, offre de prix, facture proforma, correspondances, …)
- Réception et envoi de courrier
- Assurer la bonne organisation des classements
- Analyse des chiffres des ventes à termes et au comptant
- Réception et envoi des messages par mail
- Traitement et vérification des factures fournisseurs
- Gérer la situation de stock et les comptes clients sur Microsoft
- Etablir le rapprochement du stock physique et celui dans l’ordinateur, saisie et envoi des lettres de relances, des factures impayées à l’échéance
- Responsable de caisse
-Tenus journal financière, caisse et banque
- opération bancaires : versement en espèces, remise de chèques, encaissement des effets, …
- Assurer les classements des pièces justificatives des dépenses effectuées par ordre chronologiques
- Etablir l’état de paie, IGR, OMSI, les timbres fiscaux, contrôle caisse, cahier de caisse, fiche statistique, cahier de vente, carte de fidélité.