Responsable Ressources Humaines

Société ARAWAK S.A (600 employés)
• Reporting
-Faire une synthèse des activités hebdomadaires à la direction générale
-Alerter immédiatement la direction si difficultés majeures
-Mettre à jour les tableaux de suivi (liste du personnel – liste d’absentéisme avec ou sans autorisation)
• Ressources Humaines
-Gérer la conformité des services avec le règlement en vigueur
-Gérer la paie de l’ensemble du personnel, les déclarations IRSA, OSTIE, CNaPS
-Gérer les primes
-Gérer l’infirmerie
-Gérer le recrutement / formation / licenciement
-Gérer la relation avec les représentants du personnel (réunion périodique ou extraordinaire)
-Organisation élection des délégués du personnel
-Gérer la relation avec les organismes étatiques
-Gérer l’absentéisme / mutation / sanction
-Gérer les conflits quotidiens
-Faire respecter la discipline dans toute l’usine
-Application des mesures disciplinaires
-Gérer la cantine (contrôle qualité et quantité du repas, vérification et validation de la commande repas et de la facture)
-Gérer le transport (vérification des nombres des bus par rapport aux effectifs du personnel par trajet, vérification et validation de la facture)
• Management
-Respecter et partager les ambitions de la société
-Respecter et partager les valeurs de la société
-Organiser le travail du service Ressources Humaines
-Animer, dynamiser et motiver les travailleurs
-Responsabiliser chacun
-Coopérer avec les autres services pour améliorer la performance globale
-Faire respecter la discipline et l’ambition de l’entreprise
• Formation
-Recruter en fonction des objectifs de la direction générale
-Former les personnels (Règlement intérieur, hygiène et sécurité)
-Procéder à l’évaluation systématique du personnel
-Sensibiliser / conseiller les responsables de service
• Mise à jour dossiers des expatriés
-Demande et/ou renouvellement de l’autorisation d’emploi
-Demande et/ou renouvellement visas long séjour
-Demande et/ou renouvellement des cartes de résident

Assistant Responsable Ressources Humaines

Société ARAWAK S.A (600 employés)
• Reporting
-Faire une synthèse des activités hebdomadaires avec le Responsable Ressources Humaines
-Alerter immédiatement le Responsable ressources Humaines si difficultés majeures
• Ressources Humaines
-Recrutement du personnel en fonction des objectifs de la direction générale
-Remplir les formulaires de la CNaPS (Avis d’embauchage, Avis de débauchage, Allocations familiales, Accident de travail)
-Mise à jour des dossiers du personnel
-Mise à jour des registres de l’employeur (1ère partie et 2ème partie)
-Mise à jour des tableaux de suivi (présence, congés, primes, avance exceptionnelle, retardataires, transport du personnel, commande cantine, sanctions, visite d’embauche et visite systématique)
-Remplir les formulaires d’autorisation absence (permission, congés, disponibilité, OSTIE)
-Rapport de présence journalière
-Organisation de transport et demande de ration pour le travail du soir au delà de 18h
-Préparation des éléments de paie (Heures supplémentaires, absences, avances sur salaire, primes de production, primes des autres services, indemnité de repas, indemnité de déplacement)
-Edition des fiches de paie et distribution des salaires
-Classement des dossiers
-Retour des pièces justificatives de paiement au service comptabilité
• Gestion des consommables
-Gérer la commande des consommables (fournitures de : bureau, informatique, atelier, imprimé, nettoyage, lectra, coupe, sécurité, aiguilles, mécanique, réception)
-Vérification de la conformité : Bon de commande, Bon de livraison, articles, factures
-Pointages factures
-Gérer la relation avec les fournisseurs des consommables
-Préparation de l’inventaire mensuel des consommables
-Faire une analyse de consommation semestrielle
-Mise à jour du budget en fonction des objectifs de la direction générale

Assistant du Personnel

Société L.Five International (590 employés)
• Ressources Humaines
-Recrutement du personnel (Temporaires, CDI)
-Mise à jour des dossiers du personnel
-Mise à jour des registres de l’employeur (1ère partie et 2ème partie)
-Remplir les formulaires de la CNaPS (Avis d’embauchage, Avis de débauchage, Allocations familiales, Accident de travail)
-Conception des diverses procédures (sur la propreté de l’usine, sur la demande de congé / permission, sur la consultation OSTIE)
-Remplir les formulaires d’autorisation absence (permission, congés, disponibilité, OSTIE)
-Suivi d’absence sans motif et des retardataires
-Suivi des sanctions, mouvement de congé annuel
-Rapport de présence journalière
-Etablir le tableau statistique analyse des absences
-Délivrance d’une attestation d’emploi
-Traitement des e-mails

• Service Payroll
-Assister le Responsable Paie
-Mise à jour des pointages (Capture des données, correction, exportation, traitement)
-Préparation des divers éléments de paie (Bonus, prime de production, frais de transport, avances sur salaire)
-Importation des données sur SAGE SAARI
-Edition des bulletins de paie
-Préparation des virements bancaires (Bordereau de virement, lettre de virement)
-Faire le billetage à la BFV
-Distribution des salaires avec les Responsables des Sections
-Suivi de retour des impayés
-Préparation du solde de tout compte des partants et certificat de travail
-Retour des pièces justificatives de paiement au service comptabilité