Accounts Assistant

Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
Suivi des dépenses, avec validation des justificatifs, permettant de contrôler le budget.
Préparation hebdomadaire du cash-flow et envoi au chef hiérarchique.
Participation aux situations comptables mensuelles et à la clôture des comptes en fin d'exercice.
Suivi des règlements clients et relance en cas de factures impayées.
Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
Suivi du traitement et préparation des factures fournisseurs
Contrôle des bons de commandes, des bons de livraison à la facturation.
Intérim de la cheffe comptable pendant ses congés
Collaboration avec les auditeurs externes pour faciliter leur travail lors des audits annuels.
Production des documents de synthèse vérifiés par l'expert-comptable tels que les comptes de résultat, balances des comptes, comptes d'exploitation et bilans comptables.
Mise à jour des bases de données fournisseurs et clients. Responsable des immobilisations, saisies et inventaires

Secrétaire Administrative et Financière

Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique,traitement du courrier et des mails,reproduction et numérisation de documents.
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, répondant à leurs questions ou les orientant vers le bon interlocuteur.
Responsable des documents en import et export
Responsable des déclarations fiscales
Responsable de la trésorerie

Assistante comptable

Saisie et révision des écritures comptables pour les opérations de vente et d'achat.
Rapprochement des comptes bancaires avec identification des erreurscomptables.
Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
Suivi et relance des clients en retard de paiement pour maintenir un bon niveau de trésorerie.
Assistance des collaborateurs pour les travaux de clôture et le bilan comptable annuel.
Participation aux inventaires physiques pour assurer une concordance entre les stocks réels et ceux enregistrés.
Enregistrement des opérations de caisse.
Vérification des pièces comptables : factures, l'achat,factures de vente,reçus.
Fermeture de la caisse à la fin de la journée

Comptable junior

Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
Participation aux situations comptables mensuelles et à la clôture des comptes en fin d'exercice.
Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
Gestion quotidienne des opérations bancaires, telles que les virements et les encaissements.
Participer aux travaux d'inventaires
Assister le chef comptable dans l'établissement des états financiers

Comptable caissière

Encaissement journalier des règlements des clients
Cloture journalère de la caisse
Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
Saisie des opérations comptables dans les livres comptables.
Suivi et analyse des comptes clients et fournisseurs, permettant un recouvrement efficace et une gestion des délais de paiement.
Gestion rigoureuse de la comptabilité générale, assurant l'exactitude et la conformité des états financiers.
Collaboration avec les auditeurs externes pour faciliter leur travail lors des audits annuels.
Rapport journalier des ventes et encaissement au chef hiérarchique