Secrétaire Particulier

Gestion administrative des dossiers/courriers entrants et sortants : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
• Gestion du standard téléphonique avec courtoisie : filtrage, transfert d'appel, prise de message.
• Classement rigoureux des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
• Accueil et renseignement des visiteurs à leur arrivée.
• Gestion du courrier entrant et sortant, y compris le traitement des e-mails, appels téléphoniques et courriers postaux.
• Frappe de documents sur Word selon les règles rédactionnelles.
• Tenue du planning : déplacements, réunions, rendez-vous.
• Rédaction mise en forme et distribution de divers documents tels que lettres, rapports et présentation

Assistante de la Coordination

•Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs
.Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
•Traitement de la boîte mail, partage des informations urgentes et importantes avec le personnel concerné.
•Archivage numérique et physique de dossiers importants pour assurer une organisation efficace du bureau.
•Rédaction et mise en forme de lettres et de courriers, frappe de documents avec une orthographe irréprochable.
•Élaboration de budget de la direction
•Participation à l'organisation d'événements commerciaux et marketing, ainsi qu'à la prospection de nouveaux clients.
•Gestion des stocks et fournitures de bureau.
•Organisation et coordination des réunions internes et externes, y compris la réservation de salles et la gestion des invitations.

Chef du Service de la Planification des Programmes

•Optimiser et rationaliser les ressources mises à sa disposition
•Collecter et informatiser toutes les données nécessaires à l’organisation des activités so-ciales
•Travailler en collaboration étroite avec les responsables concernés auprès des établissements et autres institutions pour la réalisation des programmes
•Élaborer et présenter des programmes d’activités en collaboration étroite avec le ou les services concernés
•Assurer le bon déroulement des activités sociales
•Participer aux organisations des évènements pédagogique et culturel à l’université

Chef du Service de la Planification des Programmes

•Optimiser et rationaliser les ressources mises à sa disposition
•Collecter et informatiser toutes les données nécessaires à l’organisation des activités so-ciales
•Travailler en collaboration étroite avec les responsables concernés auprès des établissements et autres institutions pour la réalisation des programmes
•Élaborer et présenter des programmes d’activités en collaboration étroite avec le ou les services concernés
•Assurer le bon déroulement des activités sociales
•Participer aux organisations des évènements pédagogique et culturel à l’université

Chef du Service de la Planification des Programmes

•Optimiser et rationaliser les ressources mises à sa disposition
•Collecter et informatiser toutes les données nécessaires à l’organisation des activités so-ciales
•Travailler en collaboration étroite avec les responsables concernés auprès des établissements et autres institutions pour la réalisation des programmes
•Élaborer et présenter des programmes d’activités en collaboration étroite avec le ou les services concernés
•Assurer le bon déroulement des activités sociales
•Participer aux organisations des évènements pédagogique et culturel à l’université

Chef du Service de la Planification des Programmes

•Optimiser et rationaliser les ressources mises à sa disposition
•Collecter et informatiser toutes les données nécessaires à l’organisation des activités so-ciales
•Travailler en collaboration étroite avec les responsables concernés auprès des établissements et autres institutions pour la réalisation des programmes
•Élaborer et présenter des programmes d’activités en collaboration étroite avec le ou les services concernés
•Assurer le bon déroulement des activités sociales
•Participer aux organisations des évènements pédagogique et culturel à l’université