Secrétaire et Assistance Administrative

Planification et organisation des deux projets, qui impliquaient la distribution de colis, de
soins et de repas le jour de noël et du réveillon a des certaines sans abris. Remplir la
demande de subvention avec une proposition et un plan de budget, recruter des membres
de groupe, organiser les réunions des groupes et rédiger les rapports finaux. Occuper les
tâches administratives de l’Association. J’ai aussi participé à beaucoup d’activités dans cette
association comme aider les personnes âgées. j’ai travaillé comme assistante administrative. Recevoir,
rédiger, transmettre les courriers et les emails, gérer les appels téléphonique entre
l’organisation et l’extérieur (partenaires, etc...), Faciliter la réception des colis de toutes
sortes (local ou province de l’étranger), En collaboration étroite et sous la supervision de la
hiérarchie, organiser et gérer son agenda et celle de l’organisation (réunions, voyage et
déplacement, communication et activités avec les partenaires, etc...), Prendre notes lors des
réunions, et rédiger les comptes rendu (PV), Préparer les déplacement de la hiérarchie et du
personnel, Assister les missionnaires Bénévoles étrangers dans l’obtention de leur visa,
permis de travail et licences.