Comptable- UPNNC SSECALINE / Projet FSS financé de la par la Banque Mondiale et Projet PARN

• Préparer tous les missions dans le cadre des projets (budget de mission, paiement des indemnités de mission, virement des fonds pour les activités durant les missions ; etc.)
• Suivi des paiements des prestataires
• Enregistrement des opérations comptables dans le logiciel TOMPRO en considérant les comptes générales, analytiques et PCOP qui correspondent
• Rapprochement bancaire mensuel
• Vérification et classement des pièces comptables
• Etablir les états de paie, ainsi que les fiches de paie, et exécuter la paie mensuelle
• Faire les déclarations des IRSA mensuelles
• Faire les inventaires des mobiliers et matériels au niveau national
• Suivi des engagements budgétaires et des décaissements suivant le PTA et PDD du Projet
• Rapport trimestriel pour la Banque Mondiale (Rapport de Suivi Financier : RSF)
• Faciliter l’intervention de l’auditeur externe et interlocuteur avec l’auditeur externe durant leur intervention
• Etablir l’état financier annuel du projet avant et après l’intervention de l’auditeur externe

Comptable-UAT EPT / Projet PAUET financé par la Banque Mondiale

Synthèse des attributions et des réalisations :
• Etablissement et vérification des budgets des activités suivant le planning venant des techniciens
• Etablissement des bordereaux de virement ou mise à disposition pour tous les paiements en tenant compte les composantes prévues dans le PTA
• Etablissement des fiches de présences et états de paiement pour tous ateliers ou formations à effectuer dans le cadre des deux projets
• Préparer tous les missions dans le cadre des projets (budget de mission, ordre de mission, paiement des indemnités de mission, virement des fonds pour les activités durant les missions ; etc.)
• Vérification et classement des pièces comptables au niveau national, et contrôle des pièces justificatifs venant des autres partenaires (agents du MEN, prestataires etc.)
• Faire les inventaires des mobiliers et matériels au niveau national (UAT/EPT) , ainsi que régional
(Directions Régionaux de l’Education National, CISCO)
• Participer à l’audit interne dans les entités régionales concernant les fonds virés pour paiement des subventions aux enseignants non fonctionnaires et au paiement des subventions aux écoles.
• Suivi des rapports de prestataires de services et paiement de leurs prestations
• Faciliter l’intervention de l’auditeur externe et interlocuteur avec l’auditeur externe durant leur intervention
• Enregistrement de l’engagement financier suivant le PCOP
• Rapport trimestriel pour la Banque Mondiale (Rapport de Suivi Financier : RSF)
• Appel de Fonds auprès de la Banque Mondiale (Demande de Réapprovisionnement de Fonds : DRF)

Responsable Administratif et Financier - Association Grandir Dignement : Projet de l'Union Européenne pour aider les enfants en conflit avec la loi

• Vérification des pièces justificatives, et comptabilisation
• Elaborations des procédures comptables
• Validation de la demande de virement de fonds de l’antenne à Diégo
• Consolidation de la comptabilité de l’antenne à Diégo à celle de Tàna
• Etablissement des déclarations fiscales et sociales (IRSA- CNAPS- OSTIE)
• Gestion les personnels (paie- congé- permission- maladie- contrat) de l’ONG
• Etablissement d’un rapport mensuel des réalisations budgétaires de l’ONG et le rapprochement bancaire
• Participer à la préparation de l’intervention de l’auditeur externe
• Interlocuteur avec l’auditeur interne et de l’administration
• Etablir les états financiers pour l’accord de siège

Gestionaire comptable - PNLS / Projet de lutte contre le VIH SIDA financé par le Fonds Mondial Round 8

Synthèse des attributions et des réalisations
• Tenir la comptabilité générale et analytique du projet
• Contrôler les pièces justificatives de dépenses avant comptabilisation et le classement
• Classer les pièces justificatives des dépenses engagées et payées, assurer l’archivage des photocopies des documents physiques et électroniques
• Assurer le virement des salaires et indemnités du personnel du projet au niveau national
• Etablir les états de rapprochements bancaires
• Informer périodiquement l’adjoint technique de l’avancement de décaissement par ligne budgétaire
• Etablir avec les assistants techniques les demandes d’allocation de fonds périodique du projet aux principaux récipiendaires (SE/CNLS- PSI)
• Assurer avec l’adjoint technique la validation de la demande d’allocation de fonds des Directions Régionales de Santé (8 régions du GF R8 : Analamanga - Anosy - Atsinanana - Atsimo Andrefana – Boeny – Diana – Melaky - Menabe)
• Faire le suivi des comptes de régis d’avance de ces Directions Régionales de Santé
• Préparer l’ordre de virement et des bordereaux de versement
• Préparer la liquidation des factures fournisseurs
• Collaborer aux missions d’audit interne et externe du projet
• Etablir les rapports périodiques (Trimestriel – Annuel – Fin de phase) aux Principaux Récipiendaires (SE/CNLS- PSI)
• Consolider les réalisations budgétaires des huit Directions régionales de Santé au niveau national
• Assurer le suivi et la supervision de la gestion financière au niveau des Directions régionales de Santé
• Effectuer l’inventaire et le suivi des utilisations des immobilisations destinées à l’exécution du projet
• Participer à la réunion trimestrielle de rapportage des activités financières et techniques avec les Principaux Récipiendaires
• Participer à la réunion de planification trimestrielle et annuelle des activités du projet avec les Principaux Récipiendaires
• Participer à la réunion de coordination pour la demande de déblocage de la phase II du projet