Assistante Administrative et Financière Stagiaire - PNUD

Au sein du Programme PDSPE (Planification du Développement, Secteur Privé et Emploi):
- Tenir, suivre et mettre à jour des dossiers RH du personnel (Documents, congés, contrats, récupération,…)
- Gérer les documentations du Projet (administratives, financières, techniques)
- Concevoir et structurer un nouveau plan de classement et d’archivage
- Organiser les voyages, missions et déplacements du staff (contact avec les agences de voyages, préparation des autorisations de voyage, réservation des hébergements, suivi du déblocage des indemnités de missions,…)
- Rédiger diverses correspondances internes et externes, des PV et comptes rendus de réunions

- Gérer les stocks de fournitures de bureau et de consommables informatiques
- Mettre à jour l’inventaire des biens durables (véhicules, matériels informatiques, équipements de terrain,…)

- Analyser et vérifier toutes les transactions financières de l’année 2018 (rapprochement Expenditures vs Combined Delivery Report, suivi FACE/produit)
- Assister les Auditeurs lors de la tenue de l’exercice d’Audit 2018 et assurer la disponibilité des dossiers et informations demandés par les Auditeurs
- Etablir et suivre les demandes de Paiement Direct (DPD) et de Services (DS) jusqu’à l’exécution financière
- Préparer le Formulaire d’Autorisation de financement et confirmation des dépenses (FACE)
- Participer à la révision budgétaire annuelle

Bank Of Africa (BOA) Madagascar - Stagiaire

- Tour des services accueil, caisse, virement, portefeuille, titre, crédit particulier, crédit entreprise
- Accueillir, assister et orienter les clients particuliers
- Consigner et suivre les demandes de cartes bancaires
- Assainir les dossiers des clients particuliers
- Contrôler, vérifier et assainir les dossiers de demande de crédits, ouvrir les comptes particuliers et archiver les dossiers y afférents