Assistant technique & administratif

• Régularisation et suivi des papiers de chaque bateau, des véhicules roulants (Voitures, Tuc tuc,…)
• Gestion des consommables, matériels et équipements techniques,
• Mise à jour des contrats de travail des personnels étrangers,
• Suivi des affaires juridiques de la société,
• Représentant lors des conférences et des divers ateliers,
• Archivage de tous les documents administratifs, physiques et numériques.

Gestionnaire Administratif, comptable et financier

•Tenu des services administratifs, comptable et financier, les services généraux.
•Suivi et gestion des contrats clients et fournisseurs
•Comptabilisation des transactions journalières dans le progiciel de gestion,
•Traitements des règlements clients suivant les échéances et recouvrements.
• Tenue de la caisse et banque (gestion de trésorerie), approvisionnement et règlement des fournisseurs, couvrir les charges,
•Gestion du coffre, classement (espèces, chèques, traite) pour versement à la banque.
•Rapprochement Bancaire et tenu du journal de caisse.
•Gestion du stock et entrepôt suivant les mouvements (commande, réception, livraison, transfert, …)
•Travaux d’audit et contrôle interne de la délégation régionale.
•Assurance des relations avec les acteurs externes (établissements bancaires, services publiques locales, fournisseurs,…)