Responsable RH & Recouvrement du Groupe SAMBATEX (Nostra & All Pack)

Missions RH :
• Déploiement de la stratégie RH du Groupe
• Gestion et Accompagnement des collaborateurs dès leur intégration
• Planification des entretiens et du suivi ainsi que des procédures d'intégration des nouveaux employés
• Préparer & comptabiliser l’état de paie mensuellement
• Rédiger et diffuser les offres d’emploi
• Gestion de la conformité des contrats/Avenants
• Participer aux projet RH
• Gestion et comptabilisation de la paie, documents ou dossiers liés aux personnels et des déclarations Sociales et Fiscales (IRSA/OSTIE/SMISA/CNAPS)
• Mise en œuvre de procédures disciplinaires
• Organisation de campagnes d’évaluations annuels
• Résolution de litiges
• Rédaction du règlement intérieur
• Suivi des notes de frais
• Piloter et optimiser la politique d'hygiène, Sécurité et environnement
• Entretenir des relations positives avec les employés, en favorisant la communication ouverte et en résolvant les problèmes liés aux relations de travail

Missions Recouvrement :
• Récupérer les impayés
• Relancer les clients
• Gérer les dossiers contentieux
• Gérer les dossiers des clients qui n’ont pas respecté les délais de paiement.
• Faire appel aux clients « en retard de paiement »
• Assurer les objectifs de recouvrement déterminés
• Faire des relances et suivre l’évolution du dossier jusqu’au déclenchement des procédures judiciaires si nécessaires.
• Comptabilisation du paiement

Divers Taches Secondaire :
• Gérer le compte MVOLA/Orange Money de la Société
• Assister la Direction (Accueil des visiteurs, prise de rendez-vous, réception des colis…)
• Élaborer et mettre en place des procédures d'approvisionnement efficaces pour les fournitures de bureau.
• Négocier avec les fournisseurs pour obtenir des conditions tarifaires avantageuses.
• Assurer la gestion du stock et optimiser les coûts liés aux achats.
• Effectuer un versement à la banque
• Préparations paiement fournisseurs
• Interface du groupe et administration (Inspection de travail, tribunal, …. )
• Organiser et gérer les services communs ou de demandes internes
• Rapport Hebdomadaire sur les activités
• Classement des dossiers et archivages

Assistante Ressources Humaines du Groupe SAMBATEX (Nostra & All Pack)

• Gestion Administrative du personnel : établissement du contrat, gestion des absences du collaborateurs, établissement des bulletins de paie (mise à jour dossier du personnel, Statut…)
• Gestion et comptabilisation de la paie, documents ou dossiers liés aux personnels et des déclarations Sociales et Fiscales (IRSA/OSTIE/SMISA/CNAPS
• Gestion du recrutement
• Rédaction et Publication des offres d’emploi
• Collecter les besoins en formation du personnel
• Archives et gestion des dossiers du personnel actuel et des retraités

Télésecrétaire de la Société HANGAYE Marie France

Missions :
• Planifier des Rendez-vous
• Gérer les appels téléphoniques, mail
• Orienter les clients selon leur demande
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer des factures/commandes/Réservations des clients
• Suivi des caisses