RESPONSABLE ADMINISTRATIF FINANCIER ET COMPTABLE

S’assurer des informations contractuelles et financières disponibles
Préparer et suivre les suivis financiers selon les formats établis chez Expertise France
Vérifier les suivis financiers mensuels (imputation des dépenses, consommation, prévisions, etc.)
Assurer la préparation les reportings internes à fréquence mensuelle auprès des chefs de projets
Assurer la préparation des reportings externes (bailleurs de fonds)
Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
Préparer les exercices budgétaires mensuels et annuels des projets (budget initial, budget révisé et prévisions d’atterrissage)
Suivre les affectations analytiques des centres de coûts et des personnels multi projets
Proposer et mettre en place des contrôles nécessaires à la fiabilisation des données financières des projets
Superviser et contrôler la mise en place des règles et procédures administratives et financières
Proposer et participer à la rédaction ou à l’amélioration des procédures administratives ou financières
S’assurer du suivi des contrats du bureau (location, sécurité etc.) en lien avec le service achats, le référent sureté et les services au siège
Etre en veille quant aux évolutions des lois et politiques nationales
Préparer les déclarations et s’assurer du paiement des taxes si nécessaires