Responsable Administratif et Financier

• Gérer les dossiers des personnels (dossiers divers, contrat de travail)
• Procéder au recrutement des personnels
• Contribuer à la sélection pour le recrutement des chauffeurs
• Contribuer à l’évaluation des personnels
• Assurer le fonctionnement de travail de l’équipe administrative et mécanique
• Préparer l’Etat de paie jusqu’au paiement des salaires de tous les personnels
• Faire le suivi et le contrôle des versements collectés par les autres équipes
• Collaborer de près avec le Cabinet Comptable (Suivi des déclarations fiscales mensuelles, bimestrielles, trimestrielles…)
• Assurer l’interface avec les autorités suivant l’accord de Direction et entretenir les relations extérieures
• Maintenir les liens avec les clients, fournisseurs pour garder les relations pour faciliter (les règlements factures, les prestations des services et les achats)
• Mettre en place la procédure des recouvrements des créances et faire le suivi.
• Faire la facture des clients et le suivi

Assistante administrative et technique auprès de NATEMA (Natural Extract de Madagascar) Toamasina

Préparer les PO à valider par la direction et organiser le suivi jusqu’au paiement
• Tenir la petite caisse et organiser les achats de petit matériel, coordonner les demandes de l’usine et la gestion de stocks des consommables (bureau, fournitures divers),
• Assurer le suivi et le paiement des factures de prestations,
• Respecter les procédures et décisions administratives, budgétaire et comptable,
• Garantir le suivi du paiement des salaires : fiches de présence, avis d’absences, frais de missions, respecter les réglementations en vigueur,
• Centraliser les candidatures et participer au processus de recrutement,
• Organiser la paie des journaliers sous contrats
• Tenir à jour la documentation administrative et classer par domaine : comptabilité et ressources humaines jusqu’au classement et archivage,
• Collecter, traiter et diffuser des informations
• Assurer l’interface avec les autorités suivant les consignes de la Direction, suivre les conventions, arrêtés ministériels
• Contribuer avec l’équipe de l’olfaction pour la validation des produits.

Comptable auprès de COMEX (Compagnie Malagasy d’Exportation) Toamasina

• Faire la mise à jour et le suivi des dépenses caisse et banque (faire le versement)
• Produire et gérer des diverses documents administratives et comptables,
• Effectuer le suivi : fournisseurs (achat), clients (vente),
• Saisir et enregistrer les pièces comptables à partir d’un logiciel SAGE- SAARI,
• Faire toutes les déclarations mensuelles auprès du Service de Contribution directe (TVA, IRSA, CNAPS, OMSI, Achats, Ventes),
• Contribuer à la distribution de paiement des salaires mensuels,
• Maintenir les liens avec les fournisseurs et clients pour éclaircir les procédures (passations commandes, règlements factures.

Comptable et administration au sein de FUNHECE (Funds Health Center) du Groupe FUNRECO Tananarive

• Saisir et enregistrer des écritures comptables à partir d’un logiciel SAGE,
• Produire et gérer des diverses documents administratives et comptables,
• Assurer la correspondance relative aux paiements (fournisseurs, prestataires, salaires, ordres de virement et établissement des chèques),
• Assurer la signature des documents de dépenses bancaires avant l’envoi,
• Collaborer avec le RAF et les autres directions,
• Faire la mise à jour et le suivi des dépenses,
• Effectuer un triage, ainsi que le classement et archivage de tous les dossiers.

Comptable-Fiscaliste et Responsable Commerciale chez AS MICRO Tanà

• Faire la mise à jour et le suivi des dépenses (tenir les chéquiers, faire les versements),
• Produire et gérer des diverses documents administratives et comptables,
• Effectuer le suivi : fournisseurs (achat), clients (vente),
• Saisir et enregistrer les pièces comptables à partir d’un logiciel SAGE- SAARI,
• Faire toutes les déclarations auprès du Service de Contribution directe (TVA, IRSA, CNAPS, OMSI, Achats, Ventes),
• Maintenir les liens avec les fournisseurs et clients pour éclaircir les procédures (passations commandes, règlements factures, lancement nouveaux produits) et ainsi gérer les stocks,

Assistante de Direction et Attachée Commerciale chez PUBLIVEL Tsiazotafo,Antananarivo

• Assurer les traitements des dossiers administratifs et commerciaux (produire des diverses lettres, gérer les portes feuilles clients, contrats clients),
• Faire le suivi et contrôle de documents administratifs et commerciaux suivant la procédure,
• Appuyer les agents commerciaux sur la contractualisation des ventes.
• Explorer des systèmes pour aboutir les objectifs établis

Cogérante à l’ACSA Ambohidahy // (Entreprise RHV) Antananarivo

• Assurer le bon déroulement de l’activité de l’entreprise (gérer les dossiers de 400 membres,
• Suivre et vérifier les dossiers de chaque membre (classer, créer et trier les factures, établir l’autorisation de prélèvement bancaire, effectuer le recouvrement des créances),
• Procéder les divers états de paiements : (fournisseurs, clients, salaire, ordres de virement et établissement des chèques) et ainsi gérer les stocks,
• Entretenir une relation avec les fournisseurs,clients (membres) et autres,
• Contribuer à l’achat des produits nécessaires

Responsable du Projet Quartier Pilote auprès de l’ONG TED (Terre Environnement Développement) à Ambohimena Antsirabe,

• Dresser un Planning de Travail Annuel (PTA) et le budget prévisionnel pour le projet,
• Tenir les dossiers du projet (Produire la convention de partenariat, et d’autres documents administratifs et financiers),
• Sensibiliser et conscientiser les villageois pour la protection de l’environnement,

• Collaborer avec les villageois pour l’embellissement des quartiers,
• Sensibiliser, éduquer les enfants, conscientiser les jeunes pour la protection de l’environnement,
• Octroyer des formations pour le triage des ordures ménagères et transformation en compost,

• Animer et former les ménages pour l’amélioration de condition de vie et collaborer avec eux pour le développement de l’Enfant,
• Etablir les rapports périodiques techniques et financiers), sur le financement géré par l’organisme

Agent de recouvrement des créances TELMA au sein du Cabinet MATSILO Tanà

• Faire et contribuer au plan d’activités de l’équipe, (appuyer techniquement, transmettre et assurer l’effectivité des informations recueillies auprès des supérieurs)
• Gérer des dossiers clients, assurer les liaisons avec les clients, garder une bonne relation avec les débiteurs)
• Faire (la récapitulation les rapports d’activité de chaque membre de l‘équipe

Agent de recouvrement des créances TELMA au sein du Cabinet MATSILO Tanà

• Faire et contribuer au plan d’activités de l’équipe, (appuyer techniquement, transmettre et assurer l’effectivité des informations recueillies auprès des supérieurs)
• Gérer des dossiers clients, assurer les liaisons avec les clients, garder une bonne relation avec les débiteurs)
• Faire (la récapitulation les rapports d’activité de chaque membre de l‘équipe

Stagiaire au sein du Cabinet MATSILO Analakely Antananarivo

Thème : « Contribution à la mise en place d’une procédure de recouvrement ».