Assistante recouvrement

SUIVIE DES BONS DE LIVRAISONS
- Recevoir les BL à recouvrer et originaux venant au service de facturation.
- Rectifier les BL au service facturation en cas de confusion ou de retours via les clients.
- Distribuer des BL et recevoir des retours à des commerciaux.
- Partager les BL aux recouvreurs et organiser leurs axes.
- Enregistrer les BL à recouvrer manuellement.
- Recevoir les BL retours via les recouvreurs.
- Valider les BL originaux en paiements ou en acompte par surligner.
- Classer les BL originaux dans les classeurs en triage.
- Classer les BL avec un reste à payer et un surplus.
- Alerter les BL retarder ou non reçu aux dépôts.
SUIVIE DES PAIEMENT
- Enregistrer les paiements sur Excel.
- Enregistrer les paiements des savons sur GoogleSheet.
- Réaliser les paiements sur une base hebdomadaire.
- Suivre et noter les paiements bancaires et Mobile Money.
- Être une interlocutrice entre les clients et le Responsable de recouvrement sur le paiement.
- Faire la rotation hebdomadaire des registres de paiements.
- Suivre les paiements des clients du Gérante.
- Vérifier les paiements via Odoo et les registres de paiements.
- Recevoir les chèques venant des clients.
- Vérifier les paiements sur plus et les acomptes.
ASSISTANCE EN RECOUVREMENT
- Assurer la bonne passation entre les recouvreurs.
- Contacter les recouvreurs face aux changements de programme en dernière minute.
- Être une interlocutrice entre les commerciaux et les recouvreurs.
- Accompagner le Responsable du Recouvrement à la préparation du réunion hebdomadaire.
Identifier et prendre des décisions face aux clients rencontrant des difficultés avec le paiement.
Rédiger un bilan des sommes recouvrés.
- Enregistrer manuellement les retraits d'argent.
- Recevoir et transférer les colis des dépôts.
- Informer les commerciaux face aux paiement tardives de leur clients.
Mettre en avant une stratégie originale au sein du Direction.

Agente en communication

Versets réconforts
- Créer les contenus visuels et rédactionnels du programme
Sakafo Mahavelona:
- Participer à la création de supports de communication du programme, incluant des vidéos et des photos.
- Impliquer dans l'élaboration du programme et dans la rédaction de son contenu.
Participer à la mise en œuvre d'événements.
Baiboly Antsaina:
- Appeler tous les candidats qui ont participé à l'événement.
- Gestionner les inscriptions et les enregistrements des participants à la compétition.
- Créer de templates pour les campagnes SMS.
Trano Foiben'ny Fikambanana Mampiely Baiboly:
- Gestionner les bases de données et des contacts des donateurs.
Hazony izay Tsara:
- Assister à la création de l'émission sur le plateau.

Agent commerciale

- Réalisation de prospections commerciales afin d’identifier et cibler de nouveaux clients potentiels.
- Prise de contact avec les prospects et gestion des relations pour maximiser les opportunités de vente.
- Planification stratégique des itinéraires de prospection afin d'optimiser l'efficacité des rencontres commerciales.

Agent back office

- Assurer le suivi des commerciaux en veillant à la bonne coordination et à l'efficacité des équipes de vente.
- Préparer et présenter des rapports de ventes détaillés aux clients, fournissant des analyses et des recommandations pour améliorer les performances.

Agent saisie de données

Traitement et enregistrement des actes d'état civil, incluant les naissances, baptêmes, mariages, décès, inhumations et exhumations.

Agent polyvalente

- Service Administratif : Gestion des dossiers administratifs, traitement de la correspondance, et soutien aux opérations quotidiennes.
- Service État Civil : Enregistrement et gestion des actes d'état civil tels que les naissances, mariages et décès.
- Service Technique : Coordination des projets techniques, gestion des travaux publics et soutien à l'équipe technique.