Assisstant Administratif au rang Medior 2 SMARTELIA VIRTULOGY GROUP

Missions ou tâches réalisées :
Assistant administratif Medior du groupe
virtuology Europe :
 Gestion des mails du groupe dans la partie finance.

 Suivis des ETP RH des personnels en
Belgique, France, Espagne pour les
managers du groupe Virtuology.

 Réceptionné les factures et les documents conncernant les sociétés du groupe et assurer la sauvegarde des documents sur cloud/Drive.

 Mettre en place des stratégies de suivis des différentes transactions et rattacher les pièces justificatives correspondantes afin une procédure conforme de traitement.

 Mise à jour hebdomadaire des bases de données du département comptabilité du groupe virtuology International.

Assistant Qualité HSE

-Assurer le suivi de la pratique de la
norme ISO 9001 convenue avec SGS
dans le déroulement des différents
projets en cours
 Définir les différentes actions à mettre en place qui respecte la norme ISO
45001 santé sécurité au travail
 Assurer l’enregistrement des
évènements remontés par les
collaborateurs et contractants
réalisation des plans d'actions correctives suite aux Non-conformité
 Assurer l’alimentation de la base de
données
 Assurer la récolte des données
permettant l’élaboration des KPI
mensuel de la filiale ainsi que le
toolbox.
 Suivi de la conformité des
contractants et des ouvriers internes
du groupe OTI.
 Audit interne des processus Qualité
des activités en cours
 Analyse des risques de chaque étape
de travail
Suivis mensuels du Safety Cross Hygiène Sécurité Environnement de l’ensemble des
chantiers.

Chargé relation client

Asssistanat des clients
Acquisition des nouveaux contracts
Organisation des rendez-vous clients
Fidélisation De client
Envoie de colis jusqu'à livraison
Assistanat technique
Envoie et regularisation de facture
Paiement en ligne pour les achats des clients
Negociation de nouveau contract

Conseiller commercial d'energie renouvelable

Vente et prospection des clients etranger à opter pour l'énergie verte