Responsable Logistique FID FORT-DAUPHIN

 Assurer la gestion physique des immobilisations de la Direction Inter Régionale.
 Organiser et gérer l’utilisation des matériels de la Direction Inter Régionale ;
 Assurer l’entretien et la réparation de tous les matériels en particulier les matériels roulants de la Direction Inter
Régionale pour les maintenir en parfait état de marche
 Effectuer toutes les formalités administratives pour la gestion des matériels (papiers administratifs, contrats
d’entretien, ...)
 Organiser, superviser et contrôler le travail des Techniciens de surface (Chauffeurs, femme de ménage et
coursier) de la Direction Inter Régionale.
 Gérer les mouvements (Entrée, sorties, ...) des stocks de la Direction Inter Régionale et tenir le stock comptable
à jour.
 Participer à l’inventaire périodique des stocks physiques de la Direction Inter Régionale
 Organiser et préparer les réunions, séminaires et missions du personnel de la Direction Inter Régionale
 Assure la propreté et le maintien de l’hygiène au bureau de la Direction Inter Régionale

Secrétaire de Direction FID Manakara

 Assurer le secrétariat spécifique du Directeur Inter
Régional ;
 Gérer les rendez vous du Directeur inter Régional ;
 Présenter les courriers pour lecture au Directeur et
assurer leur dispatche suivant les directives de ce
dernier ;
 Recevoir les e-mails et notes de services et assurer
leur dispatche ;
 Coordonner avec les divers services de la Direction
inter-régionale pour les frappes, la réception et
l’envoi des courriers ;
 Effectuer des frappes en particulier celles qui sont
confidentielles ;
 Gérer la petite caisse de la Direction inter régionale
 Tenir à jour le journal de vente des fiches de
présélection et des DAO et effectuer le versement
périodique des recettes de ventes ;
 Accueillir les visiteurs et les orienter éventuellement
vers les services concernés ;
 Répondre et filtrer les communications
téléphoniques, les diriger vers les postes adéquats ;
 Etablir les liaisons téléphoniques demandées par le
personnel ;
 Tenir à jour le cahier de suivi des communications
téléphoniques ;
 Assure la mise à jour du répertoire téléphonique de la
Direction inter régionale
 Réceptionner le courrier en arrivée et faire le
dispatch aux destinataires ;
 Apposer tous les cachets (Certifier service fait, Bon à
payer, payé par… cachet DIR et RAF…) sur les
factures à payer avant dispatch au Service des
opérations ;
 Assurer le classement des dossiers relevant de sa
fonction ;
 Collaborer à la multiplication et à la présentation des
documents.
 Assurer le suivi de bon de commande

Assistante Administrative et Financier FID Manakara

 Assurer le secrétaire spécifique du service
Administratif et Financier
 Présenter les courriers pour lecture au chef de
service Administratif et Financier et assurer leur
dispatch
 Gérer les mouvements physique (entrée, sortie, …)
des stocks physiques de la Direction
 Gérer les mouvements des immobilisations de la
Direction et établir les situations d’inventaire
physique périodique
 Etablir le bon de commande
 Effectuer toutes les opérations d’approvisionnement
ou prestations de service de la Direction (demande
d’achat)
 Procéder à l’approvisionnement en carburant auprès
des stations-services, avec les chauffeurs, et
effectuer le suivi de l’utilisation de la carte carburant,
 Participer à l’inventaire physique des stocks et des
immobilisations de la DIR
 Assurer le suivi de l’utilisation des photocopieuses et
imprimante de la Direction ;
 Tenir et mettre à jour le fichier de suivi du personnel,
ainsi que le suivi d’exécution du planning de congé ;
 Etablir le rapport mensuel (partie administrative) de la
Direction
 Assurer le classement des dossiers relevant de sa
fonction

Responsable Administratif et Financier (Dans les deux districts MORONDAVA et de MANJA)

 Premier responsable financier de la mise en œuvre
des activités
 Tenir les journaux (grand-livre) et les pièces
comptables et les différentes pièces administratives
relatives au projet ;
 Suivre des près la réalisation budgétaire des
activités ;
 Réaliser des appuis et supervisions auprès des
Techniciens Accompagnateurs et des Agents
communautaires surtout en matière financière ;
 Collaborer étroitement avec le Coordonnateur du
projet et suivre les directives relatives à la
planification technique des activités ;
 Assurer le rapportage financier mensuel, trimestriel
du projet auprès du programme MAHEFA ;

ONG NYTK – Consultant Assistante Administratif et Financier District MORONDAVA (MALAIMBANDY – ANKILIZATO – MAHABO)

 Contribuer à l’élaborer le budget avec l’équipe
technique selon les PTT et le PTA ;
 Engager les dépenses selon les procédures
financières de JSI – Mahefa et les comptabiliser
 Procéder au traitement des avances pour les
activités du personnel de projet et assurer le contrôle
des dépenses ainsi que la conformité des pièces
justificatives
 Participer au traitement des salaires du personnel et
les charges y afférentes
 Etablir et envoyer les rapports financiers périodiques
au RAF selon le délai prévu
Signaler les Responsables Supérieurs en cas de
problème ou anomalie constatée
 Assurer l’enregistrement des données des AC dans
le logiciel Extranet
 Suivre la mise à jour des inventaires et les fiches de
détention des matériaux de l’ONG
 Organiser des ateliers / réunions / formations
préparées par l’ONG
 Préparer et archiver les contrats des prestataires de
service.
 Gérer les courriers et correspondances (financière /
administrative) de l’ONG dans le cadre du
programme MAHEFA
 Accueillir les partenaires techniques et financiers, et
collaborateurs divers de l’ONG
 Participer aux réunions de coordination
hebdomadaires de l’équipe de bureau,
 Remplir un timesheet / plan de réalisation individuel,
ainsi qu’un planning individuel (sur calendrier), par
mois ;
 Participer à l’atteinte des objectifs de l’ONG,

Secrétaire Financier au Société ZZM AMBOHIMANARINA Antananarivo

 Classement des dossiers
 Consultation et contrôle des pièces comptables
 Saisie des pièces comptables
 Tenue et saisie de la petite caisse
 Rapprochement bancaire.

Pharmacie DES PLATEAUX FIANARSANTSOA

 Suivi et enregistrement pièce des caisses
 Saisie des écritures financières et le rapprochement
bancaires
 Classement des dossiers
 Responsable des divers déclarations (Fiscales,
Assurance, CNAPS, OSIEF)
 Tenue les livres de caisse et des banques